(四)傳統(tǒng)觀念:質(zhì)量好壞由排名(比較)而得知。
“零缺點(diǎn)”理論的觀點(diǎn):以“產(chǎn)品不符合標(biāo)準(zhǔn)的代價(jià)”來衡量質(zhì)量。
衡量質(zhì)量的最佳工具是金錢。質(zhì)量的成本可分為兩個(gè)范疇:一是不合要求所付出的代價(jià),也就是所有做錯(cuò)事情的花費(fèi)。如返工的人工費(fèi)、給消費(fèi)者的補(bǔ)償費(fèi)、公司的無形資產(chǎn)損失等。這些費(fèi)用是因?yàn)樵诘谝淮螞]有完全做對(duì)而產(chǎn)生的多余行動(dòng)及其支出費(fèi)用。一般的制造企業(yè)此項(xiàng)花費(fèi)大約占收入的20%以上,而在服務(wù)業(yè)更高達(dá)35%。二是符合要求的花費(fèi),它是指為了把事情做對(duì)而花費(fèi)的金錢。包括專門性的質(zhì)管、防范措施和質(zhì)管教育,也包括檢驗(yàn)做事程序或產(chǎn)品是否合格等范圍。如檢測(cè)設(shè)備的投入、質(zhì)量管理人員的工資、培訓(xùn)費(fèi)用等。運(yùn)營好的公司此項(xiàng)費(fèi)用大約占收入的3%~4%。這部分費(fèi)用是必然發(fā)生的。我們可以在第一部分費(fèi)用中做文章,盡量降低這部分費(fèi)用,如果做得好,企業(yè)的利潤(rùn)將因此增加10~15%。
我們也可以通過統(tǒng)計(jì)計(jì)算公司的質(zhì)量成本,來驗(yàn)證我們的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量是在提高還是在降低,驗(yàn)證公司實(shí)施“零缺點(diǎn)”管理是否有成效,還可以顯示出究竟是哪一項(xiàng)產(chǎn)品、服務(wù)項(xiàng)目或哪一個(gè)部門在“不符合要求的花費(fèi)成本”上高居榜首,從而還可以找出最佳的改進(jìn)方法。
四、廣西圣特藥業(yè)有限公司的質(zhì)量目標(biāo)是什么:
廣西圣特藥業(yè)公司的質(zhì)量政策(質(zhì)量目標(biāo))為:“我們將把零缺點(diǎn)、有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品和服務(wù),準(zhǔn)時(shí)送交給顧客。”
每個(gè)部門、每個(gè)員工都必須認(rèn)準(zhǔn)誰是自己的顧客,并且必須向顧客正重的承諾:我(們)將把零缺點(diǎn)的產(chǎn)品和服務(wù)準(zhǔn)時(shí)送交給顧客,若有失誤,愿承擔(dān)相關(guān)的責(zé)任。我們將安排一個(gè)鄭重的儀式,組織員工(包括公司領(lǐng)導(dǎo))鄭重向自己的顧客做出上述承諾,有了承諾,工作才有壓力。尤其是高層管理者的承諾,能夠顯示公司對(duì)質(zhì)量的態(tài)度和決心。
五、提升產(chǎn)品質(zhì)量是質(zhì)量管理部門或相關(guān)幾個(gè)人的事情嗎?
提升產(chǎn)品質(zhì)量要依靠團(tuán)隊(duì)的力量,不是哪個(gè)部門或哪些人的事情,需要全體員工的共同努力,從自己的本職工作開始做起。
六、如何設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)
沒有清楚的標(biāo)準(zhǔn),才會(huì)造成困擾。如何制定可以衡量的標(biāo)準(zhǔn)?可依據(jù)“輸入材料、工作程序、輸出成果”。這一模式進(jìn)行。如果不行,可以去問你的顧客。也就是那些接受你工作成果的人,請(qǐng)他們告訴你,他們的要求是什么?你的工作表現(xiàn)如何?他們的回答就是一個(gè)衡量標(biāo)準(zhǔn)。把他們寫成文字,再組織相關(guān)部門的人員進(jìn)行討論、論證,經(jīng)公司管理層按照權(quán)限進(jìn)行審批,成為企業(yè)的法律。
七、人人都需要樹立起質(zhì)量成本的意識(shí)
每個(gè)部門或每個(gè)人都要樹立質(zhì)量成本意識(shí),并且要學(xué)會(huì)如何計(jì)算質(zhì)量成本。公司將成立一個(gè)特殊的部門,由財(cái)務(wù)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)和綜合部長(zhǎng)協(xié)助,各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或指定專人參與共同制定適合相關(guān)部門的質(zhì)量成本的統(tǒng)計(jì)程序。以使每個(gè)部門或每個(gè)人都能計(jì)算出自己的質(zhì)量成本,然后財(cái)務(wù)部依此計(jì)算出全公司的質(zhì)量成本總和。財(cái)務(wù)部將定期公布公司的質(zhì)量成本,讓全體員工監(jiān)督產(chǎn)品質(zhì)量的狀況。
八、如何解決各種質(zhì)量問題(即改正行動(dòng))?
改正行動(dòng)不要理解為頭痛醫(yī)頭或修修補(bǔ)補(bǔ)的工作。其實(shí)真正的改正行動(dòng),應(yīng)是認(rèn)清問題并永遠(yuǎn)消除它。改正行動(dòng)的系統(tǒng),必須以能顯示問題的資料和精確分析問題根源的能力為基礎(chǔ)。只要找出根源,問題自然就能解決,這才是真正的改正行動(dòng)。
九、什么是零缺點(diǎn)日
所謂零缺點(diǎn)日就是人為地創(chuàng)造一個(gè)盛會(huì),讓所有的員工通過切身體會(huì),簽字同意致力于改進(jìn)質(zhì)量。最重要的是,讓全體中層以上領(lǐng)導(dǎo)站出來承諾:“為顧客提供零缺點(diǎn)的產(chǎn)品和服務(wù),并準(zhǔn)時(shí)送達(dá)。若有違背,甘愿負(fù)責(zé)。”因?yàn)楣芾韺硬攀窃斐少|(zhì)量問題的最大原因。
十、提升質(zhì)量,如何設(shè)定短期和長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)
我們的最終目標(biāo),當(dāng)然是零缺點(diǎn),那也是每個(gè)員工追求的。但在實(shí)際進(jìn)行中,應(yīng)制定出各階段的短期目標(biāo)(公司的目標(biāo)由總工組織擬訂總經(jīng)理批準(zhǔn);各部、車間的目標(biāo)各自擬訂后由總工批準(zhǔn)。)目標(biāo)一定要掛出來,實(shí)施過程每階段的效果也一定要公示。
十一、在質(zhì)量提升方面成績(jī)優(yōu)異將會(huì)得到什么?
我們將發(fā)出表格要求員工填寫提名他們認(rèn)為“誰是執(zhí)行質(zhì)量的榜樣?”。每年舉辦一次,由綜合部負(fù)責(zé)。公司將給獲質(zhì)量標(biāo)兵或質(zhì)量燈塔獎(jiǎng)的人(3---5人)在等級(jí)用工評(píng)議方面向上晉升一級(jí),在工資待遇方面予以更高級(jí)別的待遇。并給于刻有其名字的獎(jiǎng)品或獎(jiǎng)?wù)隆?/P>
十二、“零缺點(diǎn)”是一時(shí)的權(quán)宜之計(jì)嗎:
“零缺點(diǎn)”質(zhì)量管理是一個(gè)永無止境的管理過程,是一個(gè)不斷提高螺旋上升的管理過程。
十三、改進(jìn)質(zhì)量的三要素:決心、教育和執(zhí)行
1、最高領(lǐng)導(dǎo)層的決心:因?yàn)樽罡吖芾韺邮枪镜暮诵模鼮楣驹O(shè)立目標(biāo),并推動(dòng)下屬去完成。所以要達(dá)到設(shè)定的質(zhì)管目標(biāo)必須從最高管理層開始做起——領(lǐng)導(dǎo)層要肯定質(zhì)管的價(jià)值,率先統(tǒng)一對(duì)質(zhì)量的認(rèn)識(shí),積極參與及承諾,(這也是零缺點(diǎn)是否能認(rèn)真堅(jiān)持的關(guān)鍵)下決心大力推行質(zhì)管計(jì)劃,獎(jiǎng)勵(lì)有成效的人員,并持續(xù)不斷的執(zhí)行和改進(jìn),來面對(duì)變動(dòng)的外在環(huán)境,如此質(zhì)管工作才能真正有效。
2、教育、培訓(xùn)和溝通是零缺點(diǎn)是否能取得成效的重要因素:由于阻止公司質(zhì)量改善的最大障礙,往往就是管理層的頑固不通。管理層對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的要求不夠嚴(yán)格,是質(zhì)量問題難以解決的真正原因。因此,我們要不斷的教育、培訓(xùn)各層管理人員使他們能迅速的統(tǒng)一認(rèn)識(shí),真正理解零缺點(diǎn)的有關(guān)理念,從而向下培訓(xùn)和帶領(lǐng)員工去有效的運(yùn)用和執(zhí)行。
3、執(zhí)行:再好的管理方案、模式如果不認(rèn)真抓落實(shí)、抓執(zhí)行都等于零。而要有效的抓落實(shí)、抓執(zhí)行就必須要制定出一套嚴(yán)格的、行之有效的保證(獎(jiǎng)罰)措施。










