新產品開發中的組織管理
在即將過去的一年當中,我們已經討論了新產品開發中的階段管理、項目管理等,這些工作在企業中需要一個合適的組織來執行,為了有效地執行新產品開發活動,實際企業預定的新產品開發目標,最佳實踐表明在企業中由三層組織來共同完成新產品開發工作,即產品審批委員會、核心小組和相關職能部門組織的新產品開發組織體系。

在如圖1這樣的一個新產品開發組織體系中,每個組織承擔不同的工作職責:
產品審批委員會:
把握新品開發方向,完成新品開發計劃,
對多個新品開發項目通過階段性評審篩選最符合市場需求的產品;
通過資源分配的方式控制新品開發項目和進度
核心小組:
推動新品開發進行,完成單個新品開發項目
執行結構化活動并按階段提交報告至產品審批委員會
根據產品審批委員會的決策開展下階段工作
相關職能部門:
負責某個新產品開發計劃中某個活動的達成[NextPage]
產品審批委員會
產品開發是由決策過程來推動的,這一過程決定要開發什么產品及如何分配產品開發資源。通過這一過程,產品審批委員會(Product Approval Committee, PAC)引導和管理產品開發,并授權項目核心小組開發新產品。
產品審批委員會的使命是確保整個產品戰略成功實施,這包括提高企業新產品開發成功率;確保企業的新產品開發資源得到最佳分配;確保企業開發團隊按照最佳方法完成從新產品機會產生到新產品商業化過程等過程。
產品審批委員會是作為公司管理的團隊,對整個公司新產品進行管理。產品審批委員會實施產品戰略,授權新產品項目,確定開發的優先級,并分配資源給相應的開發項目。必須平衡多個項目在不同階段的資源需求,這可能需要果斷地放棄某些項目,以便使相應的資源更好地為更有前景的項目服務。產品審批委員會有責任及時制定高質量合適的決策,在新產品開發的每個階段結束時,需要做出本項目是“繼續進行”、“暫緩”和“取消”的關鍵決策。
新產品開發過程中,產品審批委員會的職責可能有審批新產品開發需求,包括每個月針對各種產品需求進行審批;確定新產品開發計劃,包括年度新產品開發計劃,季度新開發計劃調整或臨時性新產品開發計劃;把控新產品開發方向,包括新產品開發的階段評審,新產品開發方向的重大調整
核心小組
所謂的新產品開發核心小組,是由各個部門抽調有能力調動、協調各方面資源的人員組成核心小組,監督項目進度、協調各方面的專家組織的一個臨時性組織。
典型的企業新產品開發核心小組應該是4-6個成員,能夠高績效地工作。這支跨職能的團隊將對新產品開發從概念形成到成功的新產品上市整個過程確認和負責,團隊成員是經過產品審批委員會認可的,這意味著他們需要對產品審批委員會和他們所在的職能負責。
核心小組是從職能部門內選擇優秀的員工進入一個新產品開發項目,小組成員安排自己所在部門的新產品開發工作并進行相關指導。
核心小組是代表公司中所有的與新產品開發相關的從概念形成、制定計劃、設計、實施、測試、發布和最后的產品銷售過程的職能部門。

一個典型的核心小組是中心的是核心小組的組長,外面是與每個核心小組成員相關聯的職能領域。核心小組的規模盡可能小(4到6人),雖然核心小組成員代表了相關的職能領域,但他們更應該進行多個跨職能的溝通協作。
職能部門
成功的新產品開發項目要求職能部門和核心小組成員密切合作,當新產品項目核心小組成員指導某個項目的日常工作時,職能部門通過提供開發和其他能力以支持所有的項目。職能部門在新產品開發過程中主要的職責是保證每個職能能夠卓越地執行:
選擇和分配各項目所需要的資源
建立與新產品開發相關的職能戰略、標準和工具;
通過擔當本部門內的新產品開發子流程的責任人,開發和實施這些流程,領導變革;
使跨項目的工作更容易合作和共享知識;
發展本職能內員工相關的新產品開發技巧,指導、培訓本部門內部的員工,為員工提供相應的資源。
具備穩定的新產品成功率的企業,在新產品開發管理過程中,一定是多個部門通力合作、高效溝通使企業所有的資源和努力都超著一個方向而去,產品審批委員會、核心小組和職能部門構成的三個層新產品開發的組織結構能夠有效地支撐企業新產品開發管理,形成企業的新產品開發成功的穩定的、高效的基礎。

在如圖1這樣的一個新產品開發組織體系中,每個組織承擔不同的工作職責:
產品審批委員會:
把握新品開發方向,完成新品開發計劃,
對多個新品開發項目通過階段性評審篩選最符合市場需求的產品;
通過資源分配的方式控制新品開發項目和進度
核心小組:
推動新品開發進行,完成單個新品開發項目
執行結構化活動并按階段提交報告至產品審批委員會
根據產品審批委員會的決策開展下階段工作
相關職能部門:
負責某個新產品開發計劃中某個活動的達成[NextPage]
產品審批委員會
產品開發是由決策過程來推動的,這一過程決定要開發什么產品及如何分配產品開發資源。通過這一過程,產品審批委員會(Product Approval Committee, PAC)引導和管理產品開發,并授權項目核心小組開發新產品。
產品審批委員會的使命是確保整個產品戰略成功實施,這包括提高企業新產品開發成功率;確保企業的新產品開發資源得到最佳分配;確保企業開發團隊按照最佳方法完成從新產品機會產生到新產品商業化過程等過程。
產品審批委員會是作為公司管理的團隊,對整個公司新產品進行管理。產品審批委員會實施產品戰略,授權新產品項目,確定開發的優先級,并分配資源給相應的開發項目。必須平衡多個項目在不同階段的資源需求,這可能需要果斷地放棄某些項目,以便使相應的資源更好地為更有前景的項目服務。產品審批委員會有責任及時制定高質量合適的決策,在新產品開發的每個階段結束時,需要做出本項目是“繼續進行”、“暫緩”和“取消”的關鍵決策。
新產品開發過程中,產品審批委員會的職責可能有審批新產品開發需求,包括每個月針對各種產品需求進行審批;確定新產品開發計劃,包括年度新產品開發計劃,季度新開發計劃調整或臨時性新產品開發計劃;把控新產品開發方向,包括新產品開發的階段評審,新產品開發方向的重大調整
核心小組
所謂的新產品開發核心小組,是由各個部門抽調有能力調動、協調各方面資源的人員組成核心小組,監督項目進度、協調各方面的專家組織的一個臨時性組織。
典型的企業新產品開發核心小組應該是4-6個成員,能夠高績效地工作。這支跨職能的團隊將對新產品開發從概念形成到成功的新產品上市整個過程確認和負責,團隊成員是經過產品審批委員會認可的,這意味著他們需要對產品審批委員會和他們所在的職能負責。
核心小組是從職能部門內選擇優秀的員工進入一個新產品開發項目,小組成員安排自己所在部門的新產品開發工作并進行相關指導。
核心小組是代表公司中所有的與新產品開發相關的從概念形成、制定計劃、設計、實施、測試、發布和最后的產品銷售過程的職能部門。

一個典型的核心小組是中心的是核心小組的組長,外面是與每個核心小組成員相關聯的職能領域。核心小組的規模盡可能小(4到6人),雖然核心小組成員代表了相關的職能領域,但他們更應該進行多個跨職能的溝通協作。
職能部門
成功的新產品開發項目要求職能部門和核心小組成員密切合作,當新產品項目核心小組成員指導某個項目的日常工作時,職能部門通過提供開發和其他能力以支持所有的項目。職能部門在新產品開發過程中主要的職責是保證每個職能能夠卓越地執行:
選擇和分配各項目所需要的資源
建立與新產品開發相關的職能戰略、標準和工具;
通過擔當本部門內的新產品開發子流程的責任人,開發和實施這些流程,領導變革;
使跨項目的工作更容易合作和共享知識;
發展本職能內員工相關的新產品開發技巧,指導、培訓本部門內部的員工,為員工提供相應的資源。
具備穩定的新產品成功率的企業,在新產品開發管理過程中,一定是多個部門通力合作、高效溝通使企業所有的資源和努力都超著一個方向而去,產品審批委員會、核心小組和職能部門構成的三個層新產品開發的組織結構能夠有效地支撐企業新產品開發管理,形成企業的新產品開發成功的穩定的、高效的基礎。
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