項目進度控制初探
時間就是金錢，時間就是效益，項目能否在預定的時間內完成，是項目管理最為重要的問題之一。工期、費用、安全、質量構成了項目的四大目標，這些目標均能通過進度控制加以掌握。因此，進度控制管理是項目的靈魂，必須加強項目進度控制管理。筆者結合工程實踐，談談項目進度控制的幾點體會。
進度控制管理的概念
進度控制管理是采用科學的方法確定進度目標，編制進度計劃與資源供應計劃，進行進度控制，在與質量、費用、安全目標協調的基礎上，實現工期目標。由于進度計劃實施過程中目標明確，而資源有限，不確定因素多，干擾因素多，這些因素有客觀的、主觀的，主客觀條件的不斷變化，計劃也隨著改變，因此，在項目施工過程中必須不斷掌握計劃的實施狀況，并將實際情況與計劃進行對比分析，必要時采取有效措施，使項目進度按預定的目標進行，確保目標的實現。進度控制管理是動態的、全過程的管理，其主要方法是規劃、控制、協調。
進度控制管理規劃
編制進度計劃。編制進度計劃前要進行詳細的項目結構分析，系統地剖析整個項目結構構成，包括實施過程和細節，系統規則地分解項目。項目結構分解的工具是工作分解結構WBS原理，它是一個分級的樹型結構，是將項目按照其內在結構和實施過程的順序進行逐層分解而形成的結構示意圖。通過項目WBS分解作到將項目分解到相對獨立的、內容單一的、易于成本核算與檢查的項目單元，作到明確單元之間的邏輯關系與工作關系，作到每個單元具體地落實到責任者，并能進行各部門、各專業的協調。進度計劃編制的主要依據是：項目目標范圍；工期的要求；項目特點；項目的內外部條件；項目結構分解單元；項目對各項工作的時間估計；項目的資源供應狀況等。進度計劃編制要與費用、質量、安全等目標相協調，充分考慮客觀條件和風險預計，確保項目目標的實現。進度計劃編制主要工具是網絡計劃圖和橫道圖，通過繪制網絡計劃圖，確定關鍵路線和關鍵工作。根據總進度計劃，制定出項目資源總計劃，費用總計劃，把這些總計劃分解到每年、每季度、每月、每旬等各階段，從而進行項目實施過程的依據與控制。
成立進度控制管理小組。成立以項目經理為組長，以項目副經理為常務副組長，以各職能部門負責人為副組長，以各單元工作負責人、各班組長等為組員的控制管理小組。小組成員分工明確，責任清晣；定期不定期召開會議，嚴格執行討論、分析、制定對策、執行、反饋的工作制度。
制定控制流程。控制流程運用了系統原理、動態控制原理、封閉循環原理、信息原理、彈性原理等。編制計劃的對象由大到小，計劃的內容從粗到細，形成了項目計劃系統；控制是隨著項目的進行而不斷進行的，是個動態過程；由計劃編制到計劃實施、計劃調整再到計劃編制這么一個不斷循環過程，直到目標的實現；計劃實施與控制過程需要不斷地進行信息的傳遞與反饋，也是信息的傳遞與反饋過程；同時，計劃編制時也考慮到各種風險的存在，使進度留有余地，具有一定的彈性，進度控制時，可利用這些彈性，縮短工作持繼時間，或改變工作之間的搭接關系，確保項目工期目標的實現。
進度控制管理實施
影響因素分析。每項工作開始之前，控制管理小組組長即項目經理組織相關人員，運用頭腦風暴法，結合各成員各自的工作經驗對潛在的、可能影響到各工作目標實現的各種因素進行預見性分析，研究，歸納，并制定出解決措施，責任到人進行落實實施。
影響因素對策表。影響因素主要有人、料、機、工藝、環境、資金等方面，例如下表：
項目進度實施。計劃要起到應有的效應，就必須采取措施，使之得以順利實施，實施主要有組織措施、技術措施、經濟措施、管理措施。組織措施包括落實各層次的控制人員、具體任務和工作責任；建立進度控制的組織系統，確定事前控制、事中控制、事后控制、協調會議、集體決策等進度控制工作制度；監測計劃的執行情況，分析與控制計劃執行情況等。經濟措施包括實現項目進度計劃的資金保證措施，資源供應及時的措施，實施激勵機制。技術措施包括采取加快項目進度的技術方法。管理措施包括加強合同管理、信息管理、溝通管理、資料管理等綜合管理，協調參與項目的各有關單位、部門和人員之間的利益關系，使之有利于項目進展。[NextPage]
進度動態監測。項目實施過程中要對施工進展狀態進行觀測，掌握進展動態，對項目進展狀態的觀測通常采用日常觀測和定期觀測方法。日常觀測法是指隨著項目的進展，不斷觀測記錄每一項工作的實際開始時間、實際完成時間、實際進展時間、實際消耗的資源、目前狀況等內容，以此作為進度控制的依據。定期觀測是指每隔一定時間對項目進度計劃執行情況進行一次較為全面的觀測、檢查；檢查各工作之間邏輯關系的變化，檢查各工作的進度和關鍵線路的變化情況，以便更好地發掘潛力，調整或優化資源。
進度分析比較和更新。進度控制的核心就是將項目的實際進度與計劃進度進行不斷分析比較，不斷進行進度計劃的更新。進度分析比較的方法主要采用橫道圖比較法，就是將在項目進展中通過觀測、檢查、搜集到的信息，經整理后直接用橫道圖并列標于原計劃的橫道線一起，進行直觀比較，通過分析比較，分析進度偏差的影響，找出原因，以保證工期不變、保證質量安全和所耗費用最少為目標，制定對策，指定專人負責落實，并對項目進度計劃進行適當調整更新。調整更新主要是關鍵工作的調整、非關鍵工作的調整、改變某些工作的邏輯關系、重新編制計劃、資源調整等。 進度與質量、安全、費用的綜合管理
工期、質量、費用、安全是項目的四大主要目標，是相輔相成的、互相矛盾統一的，項目實施進過程中應以質量和安全為第一。進度與費用關系可通過科學的方法，有效的控制，確定出工期最短，費用最低的最佳目標。可通過掙值分析法來進行進度與費用的跟蹤分析，及時采取措施，從而確保項目順利進展。掙值分析法是通過測量計算實際完成工作的預算費用，實際完成工作的實際費用、計劃完成工作的預算費用，得到有關計劃實施的進度和費用偏差值，從而達到判斷項目預算與進度的執行情況。掙值分析法有三個參數，四個指標，一張比較圖。
三個參數：實際完成工作的預算費用BCWP；實際完成工作的實際費用ACWP；計劃完成工作的預算費用BCWS。
四個指標包括兩個差異指標、兩個績效指標。兩個差異指標：費用偏差CV=BCWP-ACWP，CV＞0，節支；CV＜0超支 ；進度偏差SV=BCWP-BCWS，SV＞0，進度提前；SV＜0進度落后；兩個績效指標：成本績效指數CPI= BCWP /ACWP，CPI＞1節支；CPI＜1超支；進度績效指數SPI= BCWP /BCWS，SPI＞1進度良好；SPI＜1進度落后。
一張比較圖：掙值法評價曲線，如下圖：
在實際執行過程中，最理想的狀態是BCWS、ACWP、 BCWP三條曲線靠得很近，平穩上升，表示按預定計劃目標前進，如果三條曲線離散度不斷增加，則預示可能發生關系到項目成敗的重大問題，應作進一步各種原因分析，可采用因果關系分析圖法進行定性分析，找出原因，及時采取相應的控制措施，確保項目按預定的目標順利進展。
小 結
進度控制管理的思路再好，規劃再好，關鍵還是業主的重視，資金的到位，同時還需具備天時、地利、人和才能順利實施，達到預定目標。因此，在項目實施過程中應努力創造良好實施環境：以人為本，創建和諧的、具有良好團隊精神的項目部，加強項目部的沖突管理、溝通管理、信息管理等綜合管理，確保信息在團隊內的暢通傳遞與反饋，確保項目部全員自覺、主動關注進度目標。通過招標擇優確定合作隊伍、供應商，并作加強合同管理，實現強強聯合。持之以恒地執行各項計劃，集中優勢按時完成關鍵工作。加強溝通與匯報，保證項目的目標符合上級組織的目標，珍惜、充分利用、保管好上級分級給項目的資源，爭取上級領導的重視，取得資源分配等各項優先權。
（作者單位：中交三航局廈門分公司）
進度控制管理的概念
進度控制管理是采用科學的方法確定進度目標，編制進度計劃與資源供應計劃，進行進度控制，在與質量、費用、安全目標協調的基礎上，實現工期目標。由于進度計劃實施過程中目標明確，而資源有限，不確定因素多，干擾因素多，這些因素有客觀的、主觀的，主客觀條件的不斷變化，計劃也隨著改變，因此，在項目施工過程中必須不斷掌握計劃的實施狀況，并將實際情況與計劃進行對比分析，必要時采取有效措施，使項目進度按預定的目標進行，確保目標的實現。進度控制管理是動態的、全過程的管理，其主要方法是規劃、控制、協調。
進度控制管理規劃
編制進度計劃。編制進度計劃前要進行詳細的項目結構分析，系統地剖析整個項目結構構成，包括實施過程和細節，系統規則地分解項目。項目結構分解的工具是工作分解結構WBS原理，它是一個分級的樹型結構，是將項目按照其內在結構和實施過程的順序進行逐層分解而形成的結構示意圖。通過項目WBS分解作到將項目分解到相對獨立的、內容單一的、易于成本核算與檢查的項目單元，作到明確單元之間的邏輯關系與工作關系，作到每個單元具體地落實到責任者，并能進行各部門、各專業的協調。進度計劃編制的主要依據是：項目目標范圍；工期的要求；項目特點；項目的內外部條件；項目結構分解單元；項目對各項工作的時間估計；項目的資源供應狀況等。進度計劃編制要與費用、質量、安全等目標相協調，充分考慮客觀條件和風險預計，確保項目目標的實現。進度計劃編制主要工具是網絡計劃圖和橫道圖，通過繪制網絡計劃圖，確定關鍵路線和關鍵工作。根據總進度計劃，制定出項目資源總計劃，費用總計劃，把這些總計劃分解到每年、每季度、每月、每旬等各階段，從而進行項目實施過程的依據與控制。
成立進度控制管理小組。成立以項目經理為組長，以項目副經理為常務副組長，以各職能部門負責人為副組長，以各單元工作負責人、各班組長等為組員的控制管理小組。小組成員分工明確，責任清晣；定期不定期召開會議，嚴格執行討論、分析、制定對策、執行、反饋的工作制度。
制定控制流程。控制流程運用了系統原理、動態控制原理、封閉循環原理、信息原理、彈性原理等。編制計劃的對象由大到小，計劃的內容從粗到細，形成了項目計劃系統；控制是隨著項目的進行而不斷進行的，是個動態過程；由計劃編制到計劃實施、計劃調整再到計劃編制這么一個不斷循環過程，直到目標的實現；計劃實施與控制過程需要不斷地進行信息的傳遞與反饋，也是信息的傳遞與反饋過程；同時，計劃編制時也考慮到各種風險的存在，使進度留有余地，具有一定的彈性，進度控制時，可利用這些彈性，縮短工作持繼時間，或改變工作之間的搭接關系，確保項目工期目標的實現。
進度控制管理實施
影響因素分析。每項工作開始之前，控制管理小組組長即項目經理組織相關人員，運用頭腦風暴法，結合各成員各自的工作經驗對潛在的、可能影響到各工作目標實現的各種因素進行預見性分析，研究，歸納，并制定出解決措施，責任到人進行落實實施。
影響因素對策表。影響因素主要有人、料、機、工藝、環境、資金等方面，例如下表：
項目進度實施。計劃要起到應有的效應，就必須采取措施，使之得以順利實施，實施主要有組織措施、技術措施、經濟措施、管理措施。組織措施包括落實各層次的控制人員、具體任務和工作責任；建立進度控制的組織系統，確定事前控制、事中控制、事后控制、協調會議、集體決策等進度控制工作制度；監測計劃的執行情況，分析與控制計劃執行情況等。經濟措施包括實現項目進度計劃的資金保證措施，資源供應及時的措施，實施激勵機制。技術措施包括采取加快項目進度的技術方法。管理措施包括加強合同管理、信息管理、溝通管理、資料管理等綜合管理，協調參與項目的各有關單位、部門和人員之間的利益關系，使之有利于項目進展。[NextPage]
進度動態監測。項目實施過程中要對施工進展狀態進行觀測，掌握進展動態，對項目進展狀態的觀測通常采用日常觀測和定期觀測方法。日常觀測法是指隨著項目的進展，不斷觀測記錄每一項工作的實際開始時間、實際完成時間、實際進展時間、實際消耗的資源、目前狀況等內容，以此作為進度控制的依據。定期觀測是指每隔一定時間對項目進度計劃執行情況進行一次較為全面的觀測、檢查；檢查各工作之間邏輯關系的變化，檢查各工作的進度和關鍵線路的變化情況，以便更好地發掘潛力，調整或優化資源。
進度分析比較和更新。進度控制的核心就是將項目的實際進度與計劃進度進行不斷分析比較，不斷進行進度計劃的更新。進度分析比較的方法主要采用橫道圖比較法，就是將在項目進展中通過觀測、檢查、搜集到的信息，經整理后直接用橫道圖并列標于原計劃的橫道線一起，進行直觀比較，通過分析比較，分析進度偏差的影響，找出原因，以保證工期不變、保證質量安全和所耗費用最少為目標，制定對策，指定專人負責落實，并對項目進度計劃進行適當調整更新。調整更新主要是關鍵工作的調整、非關鍵工作的調整、改變某些工作的邏輯關系、重新編制計劃、資源調整等。 進度與質量、安全、費用的綜合管理
工期、質量、費用、安全是項目的四大主要目標，是相輔相成的、互相矛盾統一的，項目實施進過程中應以質量和安全為第一。進度與費用關系可通過科學的方法，有效的控制，確定出工期最短，費用最低的最佳目標。可通過掙值分析法來進行進度與費用的跟蹤分析，及時采取措施，從而確保項目順利進展。掙值分析法是通過測量計算實際完成工作的預算費用，實際完成工作的實際費用、計劃完成工作的預算費用，得到有關計劃實施的進度和費用偏差值，從而達到判斷項目預算與進度的執行情況。掙值分析法有三個參數，四個指標，一張比較圖。
三個參數：實際完成工作的預算費用BCWP；實際完成工作的實際費用ACWP；計劃完成工作的預算費用BCWS。
四個指標包括兩個差異指標、兩個績效指標。兩個差異指標：費用偏差CV=BCWP-ACWP，CV＞0，節支；CV＜0超支 ；進度偏差SV=BCWP-BCWS，SV＞0，進度提前；SV＜0進度落后；兩個績效指標：成本績效指數CPI= BCWP /ACWP，CPI＞1節支；CPI＜1超支；進度績效指數SPI= BCWP /BCWS，SPI＞1進度良好；SPI＜1進度落后。
一張比較圖：掙值法評價曲線，如下圖：
在實際執行過程中，最理想的狀態是BCWS、ACWP、 BCWP三條曲線靠得很近，平穩上升，表示按預定計劃目標前進，如果三條曲線離散度不斷增加，則預示可能發生關系到項目成敗的重大問題，應作進一步各種原因分析，可采用因果關系分析圖法進行定性分析，找出原因，及時采取相應的控制措施，確保項目按預定的目標順利進展。
小 結
進度控制管理的思路再好，規劃再好，關鍵還是業主的重視，資金的到位，同時還需具備天時、地利、人和才能順利實施，達到預定目標。因此，在項目實施過程中應努力創造良好實施環境：以人為本，創建和諧的、具有良好團隊精神的項目部，加強項目部的沖突管理、溝通管理、信息管理等綜合管理，確保信息在團隊內的暢通傳遞與反饋，確保項目部全員自覺、主動關注進度目標。通過招標擇優確定合作隊伍、供應商，并作加強合同管理，實現強強聯合。持之以恒地執行各項計劃，集中優勢按時完成關鍵工作。加強溝通與匯報，保證項目的目標符合上級組織的目標，珍惜、充分利用、保管好上級分級給項目的資源，爭取上級領導的重視，取得資源分配等各項優先權。
（作者單位：中交三航局廈門分公司）
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