投標過程中如何進行成本核算
招投標是商品經濟中一種競爭方式,是在雙方同意基礎上的一種交易行為。報價是投標的關鍵性工作,報價是否合理直接關系到投標的成敗。成本核算是報價中的最基礎也是最重要的一個環節。
建筑工程成本,是成本的一種具體形式,它是建筑企業在生產經營中為獲取和完成工程所支付的一切代價,即廣義的建筑成本。所以,在成本核算時,不僅要計算項目施工現場發生的人工費、材料費、機械費、還要計算完成工程量清單所列項目的全部費用,包括分部分項工程費、措施項目費、其它項目費和規費、稅金等,特別還要注意不要遺漏那些因本項目而發生的其它費用,如招標費、利息、業務費、信息費等。
成本核算不是簡單的按招標方提供的工程量清單,套用當地現行的有關造價計價辦法,便可簡單地得出工程造價,它需要一些精通預結算業務、掌握招投標知識、精通材料市場價格且應變能力強的骨干人員,根據豐富的經驗及精湛的業務水平,經過一系列的分析計算而得出的,通常要經過以下幾個過程:
首先,要詳細研究招標文件,對工程規模、工程性質、建設單位的資金來源和支付能力、施工期限、施工地的自然經濟社會條件等進行仔細的調查分析,制定出合理的施工方案及施工組織計劃。例如在建設單位資金充裕、工期短、框架結構、建筑面積較大時,就可以采取購買成品砼泵送方式施工。
其次,由于各個企業完成各項工程的人力、材料、機械消耗的水平不同,所以不能用統一的預算定額消耗量來計算。應根據圖紙,結合施工方案及施工組織計劃,并根據以往施工積累的經驗計算出全部人工、材料、機械消耗量,再乘以它們的成本單價(材料的成本單價必須將采保費計入其中)。成本單價在成本核算中占據了重要的位置,其價格越低,成本就越低,在投標中就越占據主動。每個施工企業經過多年的材料采購,都有其特有的采購方式和進貨渠道,所購材料價格也各不相同,各企業應充分利用互聯網的優勢,拓寬進貨渠道,多方比價,以求購進質更優價更廉的材料,更加有效地調動工人的積極性、減少窩工怠工現象。人工費、材料費支出約占建筑產品成本的80%左右,并隨市場價格波動和資質等級等有所變化。人工的投入及現場材料的損耗在工程中最具壓縮性,管理的好壞直接影響到利潤的多少。比如有的施工單位僅一個車間就剩余3噸鋼筋頭不能再利用,損耗率達4.5%,比定額平均水平損耗率高1.5個百分點。因此,每個企業都應加強管理,作好投標資料、已完工程資料、材料機械采購資料、人力資料的積累工作,必要時可建立計算機數據庫,形成企業定額體系。
第三:其它費用的計取一定要經過慎密的調查后計入,在我國現階段仍存著許多政府規定稅費率而實際通過各種渠道可以減免的情況,減免的程度不同,意味著成本可降程度不同。另外,企業內部管理水平在此一節出入頗大,管理好,漏洞少的,各種費用支出就少,反之則多。這就要求企業根據以往經驗積累來計算,即要細化,又要全面控制,力求準確詳實。同時也要考慮可能發生的通貨膨脹、物價上漲等不可預見因素的影響,什么風險考慮在成本中,什么風險可以通過諸如合同條款的簽署等程序進行規避。
如此而分析的成本與實際發生的成本就基本吻合了,這樣的成本為決策層制定投標策略提供了準確的依據。決策層再根據招標文件的要求,在充分調查建設單位的資金能力、競爭對手、工程難易度及技術含量后,就可根據自身實力、施工經驗及人員、機械設備及資金狀態等進行綜合分析,對投不投標,投標底線、期望利潤及投標策略等作出決策。常有的投標策略有以信譽取勝,以低價取勝,以縮短工期取勝,以改進設計取勝,以低報價高索賠策略,以長遠發展而犧牲眼前利益策略等多種方式,具體采用什么策略則要根據實際情況而定。
這樣的成本核算實現了從傳統的事后算帳向事先預測決策,事中的控制調節,事后的分析考核的轉變。切實認真地進行成本核算工作,對企業的自身發展,企業內部管理的改善等都大有利處,在施工過程中逐級落實成本目標,做到人力控制、材料控制、進度控制,努力實現“低成本、高質量、高效益”的管理目標,推動企業的改革、創新和發展。
建筑工程成本,是成本的一種具體形式,它是建筑企業在生產經營中為獲取和完成工程所支付的一切代價,即廣義的建筑成本。所以,在成本核算時,不僅要計算項目施工現場發生的人工費、材料費、機械費、還要計算完成工程量清單所列項目的全部費用,包括分部分項工程費、措施項目費、其它項目費和規費、稅金等,特別還要注意不要遺漏那些因本項目而發生的其它費用,如招標費、利息、業務費、信息費等。
成本核算不是簡單的按招標方提供的工程量清單,套用當地現行的有關造價計價辦法,便可簡單地得出工程造價,它需要一些精通預結算業務、掌握招投標知識、精通材料市場價格且應變能力強的骨干人員,根據豐富的經驗及精湛的業務水平,經過一系列的分析計算而得出的,通常要經過以下幾個過程:
首先,要詳細研究招標文件,對工程規模、工程性質、建設單位的資金來源和支付能力、施工期限、施工地的自然經濟社會條件等進行仔細的調查分析,制定出合理的施工方案及施工組織計劃。例如在建設單位資金充裕、工期短、框架結構、建筑面積較大時,就可以采取購買成品砼泵送方式施工。
其次,由于各個企業完成各項工程的人力、材料、機械消耗的水平不同,所以不能用統一的預算定額消耗量來計算。應根據圖紙,結合施工方案及施工組織計劃,并根據以往施工積累的經驗計算出全部人工、材料、機械消耗量,再乘以它們的成本單價(材料的成本單價必須將采保費計入其中)。成本單價在成本核算中占據了重要的位置,其價格越低,成本就越低,在投標中就越占據主動。每個施工企業經過多年的材料采購,都有其特有的采購方式和進貨渠道,所購材料價格也各不相同,各企業應充分利用互聯網的優勢,拓寬進貨渠道,多方比價,以求購進質更優價更廉的材料,更加有效地調動工人的積極性、減少窩工怠工現象。人工費、材料費支出約占建筑產品成本的80%左右,并隨市場價格波動和資質等級等有所變化。人工的投入及現場材料的損耗在工程中最具壓縮性,管理的好壞直接影響到利潤的多少。比如有的施工單位僅一個車間就剩余3噸鋼筋頭不能再利用,損耗率達4.5%,比定額平均水平損耗率高1.5個百分點。因此,每個企業都應加強管理,作好投標資料、已完工程資料、材料機械采購資料、人力資料的積累工作,必要時可建立計算機數據庫,形成企業定額體系。
第三:其它費用的計取一定要經過慎密的調查后計入,在我國現階段仍存著許多政府規定稅費率而實際通過各種渠道可以減免的情況,減免的程度不同,意味著成本可降程度不同。另外,企業內部管理水平在此一節出入頗大,管理好,漏洞少的,各種費用支出就少,反之則多。這就要求企業根據以往經驗積累來計算,即要細化,又要全面控制,力求準確詳實。同時也要考慮可能發生的通貨膨脹、物價上漲等不可預見因素的影響,什么風險考慮在成本中,什么風險可以通過諸如合同條款的簽署等程序進行規避。
如此而分析的成本與實際發生的成本就基本吻合了,這樣的成本為決策層制定投標策略提供了準確的依據。決策層再根據招標文件的要求,在充分調查建設單位的資金能力、競爭對手、工程難易度及技術含量后,就可根據自身實力、施工經驗及人員、機械設備及資金狀態等進行綜合分析,對投不投標,投標底線、期望利潤及投標策略等作出決策。常有的投標策略有以信譽取勝,以低價取勝,以縮短工期取勝,以改進設計取勝,以低報價高索賠策略,以長遠發展而犧牲眼前利益策略等多種方式,具體采用什么策略則要根據實際情況而定。
這樣的成本核算實現了從傳統的事后算帳向事先預測決策,事中的控制調節,事后的分析考核的轉變。切實認真地進行成本核算工作,對企業的自身發展,企業內部管理的改善等都大有利處,在施工過程中逐級落實成本目標,做到人力控制、材料控制、進度控制,努力實現“低成本、高質量、高效益”的管理目標,推動企業的改革、創新和發展。
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