論建設工程項目全過程集成化管理
隨著全球工程建設市場競爭的加劇,工程建設中單個企業的資源己經遠遠不足以保證完成日益復雜化的項目需求。如何有效的調動項目參與各方的力量,對建設工程項目的實施全過程,進行集成化的管理,提高項目執行的效率,利用現有的資源向業主提供價值最大化的項目產品是當今的工程項目管理的新課題。
一、工程項目實施集成化管理的必要性
目前國內外對工程項目管理,大多數還停留在對工程項目管理過程中某個具體階段或某項作業的管理。顯然,這種孤立的、分散化的項目管理和決策方法已經適應不了當今新型項目建設的要求。
現代工程項目已經具有了復雜性、不確定性和動態性特點。這種動態性的特點所要求的管理方式與靜態工作所要求的當然有很大的不同,各參與方之間的關系也必然有很大改變。工程項目的參與方越來越多,迫切需要業主與各方及各方之間建立起真正的良好合作關系,對工程項目的實施的全過程進行集成化的管理,提高項目執行的效率,利用現有的資源向業主提供價值最大化的項目產品。
全過程工程項目集成和全要素工程項目集成屬于全新的項目管理理念,需要與之相適應的項目管理組織結構作為依托,最根本的做法是把注意力集中在項目執行的過程上,集中在各種活動的相互關系和影響上,從全局對項目執行的過程進行合理的計劃和控制,進行集成化管理,從根本上減少和避免突發事件的發生。
二、工程項目集成化管理的基本模型
由圖2-1可以知道,工程項目集成管理是一種由全生命周期集成、要素集成和外部集成三個部分構成的一個完整的集成管理體系。三種集成的含義分別如下:
1、全生命周期
集成全生命周期集成即工程項目生命周期的各階段的集成,是指工程項目集成化管理將項目實施的整個周期,從決策、設計、計劃、施工、運營到最后的后評價,各階段各環節之間通過充分的信息交流集成為一個整體,使得信息在項目的各階段間能準確、充分的傳遞,各階段的參與方能進行有效的溝通與合作。
2、管理要素集成
工程項目項目同時具有工期、質量、成本、范圍、人力資源、風險、溝通等多個相互影響和制約的管理目標。工程項目集成化管理在項目實施過程中對這些目標和要素進行了通盤的規劃和考慮,以達到對項目的全局優化。
3、基于工程項目協同商務的工程項目管理的外部集成
現有的項目管理系統各參與者包括業主、咨詢專家、設計師、監理工程師、承包商、分包商、設備供貨商、原材料供應商等,他們之間是由獨立的合同構成的交易關系。項目參與方之間的缺乏相互交流和了解,影響各方的合作,容易造成各方追求局部優化的現象。特別是原先的工程項目管理體系對工程項目中供應商、分包商等的地位和作用缺乏必要的論述,成為了一個被忽視的盲點。但是隨著工程項目管理水平的提高,原有的工程項目管理體系內部可發掘的潛力越來越少,發掘原有管理體系外部的潛力成為提高工程項目管理水平的重要途徑。
三、工程項目集成化管理的實施
建設工程項目集成管理體系不是一個孤立的管理體系,它的實施需要各方而的條件配合,具體來說,它需要合作理念作為指導思想,信息平臺作為實施的物理條件,合適的項目組織作為實施的組織基礎。具體如下:
1、合作的理念是實施項目集成化管理的基礎
工程項目集成化管理作為一種新的項目管理模式,其推廣和實施是以合作的理念為基礎的。合作理念意味著:
(1)參與合作的各方面不將其它企業單純的視作傳統的競爭對手,而是在共同利益基礎上的合作伙伴。
(2)參與合作的各方將各自的工作重點放在如何保證和擴大共同利益而不是如何從合作對象中“占便宜”。
(3)合作是一種長期穩定的關系,合作參與方的彼此信任和對商譽的重視是合作的基礎。
工程項目集成化管理的實施將使工程建設業企業之間建立起一種真正的伙伴關系,改變他們現有的從自己利益出發的行為方式,從而消除上述的現象。
2、信息平臺是支持項目集成化管理實施的物理條件
在工程項目集成化管理中,信息系統是項目管理者進行項目集成化管理的工具。復雜、不確定和變化快是現在工程項目的基本特點,在工程項目集成化管理方式中,項目管理者需要大量的實時信息和反饋進行科學、系統的動態決策。沒有一個完善、快速的信息系統,這種決策是難以想象的。因此,工程項目集成化管理的實施需要一個有效的信息系統作后盾,保證其計劃和決策的及時性以及協調和控制的有效性。
目前的項目管理實踐還停留在各參與方自行工作的基礎上,各方都在自己合同范圍內工作,與其他參與方處于相互隔絕的狀態。工程項目集成化管理的信息系統將為各專業參與方提供信息交流的,保證項目的各參與方充分發揮各自的作用。
3、項目集成的組織基礎
項目組織是個多種知識和技術構成的團體,各成員代表了各自特有的知識和技能,在項目組織內,他們之間有很強的依賴性,各方進行的工作往往需要其他參與方提供必要的信息。聯合協調小組應該成為各成員交流信息需求的場所。在項目的聯合協調小組中,各參與方的負責人可以直接與相關的參與方進行公開的交流和協商,共同討論項目相關部分的執行方案。
一、工程項目實施集成化管理的必要性
目前國內外對工程項目管理,大多數還停留在對工程項目管理過程中某個具體階段或某項作業的管理。顯然,這種孤立的、分散化的項目管理和決策方法已經適應不了當今新型項目建設的要求。
現代工程項目已經具有了復雜性、不確定性和動態性特點。這種動態性的特點所要求的管理方式與靜態工作所要求的當然有很大的不同,各參與方之間的關系也必然有很大改變。工程項目的參與方越來越多,迫切需要業主與各方及各方之間建立起真正的良好合作關系,對工程項目的實施的全過程進行集成化的管理,提高項目執行的效率,利用現有的資源向業主提供價值最大化的項目產品。
全過程工程項目集成和全要素工程項目集成屬于全新的項目管理理念,需要與之相適應的項目管理組織結構作為依托,最根本的做法是把注意力集中在項目執行的過程上,集中在各種活動的相互關系和影響上,從全局對項目執行的過程進行合理的計劃和控制,進行集成化管理,從根本上減少和避免突發事件的發生。
二、工程項目集成化管理的基本模型
由圖2-1可以知道,工程項目集成管理是一種由全生命周期集成、要素集成和外部集成三個部分構成的一個完整的集成管理體系。三種集成的含義分別如下:
1、全生命周期
集成全生命周期集成即工程項目生命周期的各階段的集成,是指工程項目集成化管理將項目實施的整個周期,從決策、設計、計劃、施工、運營到最后的后評價,各階段各環節之間通過充分的信息交流集成為一個整體,使得信息在項目的各階段間能準確、充分的傳遞,各階段的參與方能進行有效的溝通與合作。
2、管理要素集成
工程項目項目同時具有工期、質量、成本、范圍、人力資源、風險、溝通等多個相互影響和制約的管理目標。工程項目集成化管理在項目實施過程中對這些目標和要素進行了通盤的規劃和考慮,以達到對項目的全局優化。
3、基于工程項目協同商務的工程項目管理的外部集成
現有的項目管理系統各參與者包括業主、咨詢專家、設計師、監理工程師、承包商、分包商、設備供貨商、原材料供應商等,他們之間是由獨立的合同構成的交易關系。項目參與方之間的缺乏相互交流和了解,影響各方的合作,容易造成各方追求局部優化的現象。特別是原先的工程項目管理體系對工程項目中供應商、分包商等的地位和作用缺乏必要的論述,成為了一個被忽視的盲點。但是隨著工程項目管理水平的提高,原有的工程項目管理體系內部可發掘的潛力越來越少,發掘原有管理體系外部的潛力成為提高工程項目管理水平的重要途徑。
三、工程項目集成化管理的實施
建設工程項目集成管理體系不是一個孤立的管理體系,它的實施需要各方而的條件配合,具體來說,它需要合作理念作為指導思想,信息平臺作為實施的物理條件,合適的項目組織作為實施的組織基礎。具體如下:
1、合作的理念是實施項目集成化管理的基礎
工程項目集成化管理作為一種新的項目管理模式,其推廣和實施是以合作的理念為基礎的。合作理念意味著:
(1)參與合作的各方面不將其它企業單純的視作傳統的競爭對手,而是在共同利益基礎上的合作伙伴。
(2)參與合作的各方將各自的工作重點放在如何保證和擴大共同利益而不是如何從合作對象中“占便宜”。
(3)合作是一種長期穩定的關系,合作參與方的彼此信任和對商譽的重視是合作的基礎。
工程項目集成化管理的實施將使工程建設業企業之間建立起一種真正的伙伴關系,改變他們現有的從自己利益出發的行為方式,從而消除上述的現象。
2、信息平臺是支持項目集成化管理實施的物理條件
在工程項目集成化管理中,信息系統是項目管理者進行項目集成化管理的工具。復雜、不確定和變化快是現在工程項目的基本特點,在工程項目集成化管理方式中,項目管理者需要大量的實時信息和反饋進行科學、系統的動態決策。沒有一個完善、快速的信息系統,這種決策是難以想象的。因此,工程項目集成化管理的實施需要一個有效的信息系統作后盾,保證其計劃和決策的及時性以及協調和控制的有效性。
目前的項目管理實踐還停留在各參與方自行工作的基礎上,各方都在自己合同范圍內工作,與其他參與方處于相互隔絕的狀態。工程項目集成化管理的信息系統將為各專業參與方提供信息交流的,保證項目的各參與方充分發揮各自的作用。
3、項目集成的組織基礎
項目組織是個多種知識和技術構成的團體,各成員代表了各自特有的知識和技能,在項目組織內,他們之間有很強的依賴性,各方進行的工作往往需要其他參與方提供必要的信息。聯合協調小組應該成為各成員交流信息需求的場所。在項目的聯合協調小組中,各參與方的負責人可以直接與相關的參與方進行公開的交流和協商,共同討論項目相關部分的執行方案。
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