廣州地鐵的零星工程主要指對(duì)已投入運(yùn)營(yíng)和使用的地鐵運(yùn)營(yíng)設(shè)備、設(shè)施、建筑物等,為滿足生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和辦公發(fā)展的要求,進(jìn)行必要的改造、修繕(不含重大技術(shù)改造)和小型配套設(shè)施建設(shè)的建安工程(不含設(shè)備物資采購(gòu)和設(shè)備維修維護(hù))。這種工程的特點(diǎn)是項(xiàng)目種類繁雜,專業(yè)的涉及面廣,項(xiàng)目造價(jià)高低不一,多則幾十萬(wàn),少則幾萬(wàn),造價(jià)控制有一定難度。隨著地鐵運(yùn)營(yíng)的時(shí)間增長(zhǎng),零星工程項(xiàng)目投資更會(huì)加大,如何控制好零星工程的造價(jià)成為了重要的課題。本文著重介紹廣州地鐵對(duì)零星工程的立項(xiàng)審批控制和預(yù)結(jié)算審核造價(jià)控制。
1.立項(xiàng)審批控制
廣州地鐵對(duì)零星工程造價(jià)的控制,首先在資金投入的源頭處設(shè)了第一關(guān),即立項(xiàng)審批控制,只有經(jīng)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)綜合論證的項(xiàng)目才能批準(zhǔn)立項(xiàng)。立項(xiàng)審批控制的主要內(nèi)容為:立項(xiàng)申報(bào)、立項(xiàng)申報(bào)的分類、立項(xiàng)審查和立項(xiàng)的報(bào)批。
1.1立項(xiàng)申報(bào)
為了搞好零星工程的總體概算控制,要求各單位做好每個(gè)年度的項(xiàng)目計(jì)劃,對(duì)每個(gè)項(xiàng)目按規(guī)定的格式填寫(xiě)立項(xiàng)申報(bào)表,內(nèi)容包括工程概況描述、立項(xiàng)理由、技術(shù)可行性、技術(shù)經(jīng)濟(jì)效果、資金預(yù)算等。一般要求每年的零星工程項(xiàng)目,應(yīng)在在上一年的年末階段提出項(xiàng)目申報(bào)。
1.2立項(xiàng)申報(bào)的分類
立項(xiàng)申報(bào)的主辦部門(mén)是財(cái)務(wù)務(wù)總部的工程預(yù)結(jié)算部。負(fù)責(zé)收集總公司下屬各單位的立項(xiàng)申報(bào),并按如下重要性原則區(qū)分項(xiàng)目類別:
A.安全類:對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和辦公安全有直接影響的項(xiàng)目。
B.修繕類:已有出現(xiàn)某種損壞,影響正常使用的項(xiàng)目。
C.改造翻新類:改造翻新以改善外觀和增加使用功能的項(xiàng)目。
D.完善配套工程類:為更好發(fā)揮已有項(xiàng)目設(shè)施效益,而進(jìn)行的輔助配套項(xiàng)目(不包括具有獨(dú)立功能的新建項(xiàng)目)的建設(shè)。
為保證投資的目的性與準(zhǔn)確性,要求同類項(xiàng)目不能重復(fù)或支解報(bào)批。
1.3立項(xiàng)審查
廣州地鐵設(shè)有零星工程立項(xiàng)目審核組,以財(cái)務(wù)總部的預(yù)結(jié)算部牽頭,由技術(shù)、工程、經(jīng)濟(jì)等多方面的人員組成,每年定期對(duì)零星工程的立項(xiàng)申請(qǐng)進(jìn)行專題審查。審查的的基本原則是:A、B類項(xiàng)目由于直接影響地鐵運(yùn)營(yíng),屬于必立項(xiàng)目,重點(diǎn)審核投資規(guī)模;C、D類項(xiàng)目須符合總體規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,要對(duì)必要性充分的論證,必要性是審核的重點(diǎn),并嚴(yán)格控制建設(shè)規(guī)模。
在審查中,對(duì)所申報(bào)立項(xiàng)工程描述與立項(xiàng)意圖應(yīng)盡量詳細(xì)分析、明確。其次是對(duì)資金概算的審核,主要依據(jù)由所提供的工程簡(jiǎn)圖、預(yù)計(jì)工作內(nèi)容、預(yù)計(jì)工作量及其預(yù)計(jì)費(fèi)用等立項(xiàng)支持資料。以上兩點(diǎn)工作的到位,可以避免個(gè)別項(xiàng)目因支持資料欠缺,然后補(bǔ)充以及后來(lái)的復(fù)核過(guò)程,減少工作的重復(fù)、時(shí)間的浪費(fèi)與審核工作效率的降低。以下是一個(gè)審查實(shí)例:
項(xiàng)目名稱:某地鐵站某出入口排水系統(tǒng)改造項(xiàng)目。
項(xiàng)目類別:A,安全類。
項(xiàng)目?jī)?nèi)容:因市政管路調(diào)整,某出入口原設(shè)計(jì)排水管路無(wú)法直接將積水排到市政管道,只能臨時(shí)采用手提水泵抽水進(jìn)市政管路,這樣會(huì)導(dǎo)致水量大時(shí)無(wú)法及時(shí)排水,需要對(duì)原排水設(shè)施進(jìn)行改造。
由于影響到生產(chǎn)運(yùn)營(yíng),該項(xiàng)目被歸為安全類屬于原則上必立的,此時(shí)審核的重點(diǎn)在費(fèi)用預(yù)算。該項(xiàng)目預(yù)算申報(bào)9.8萬(wàn)元,費(fèi)用構(gòu)成:2個(gè)×2萬(wàn)元+排水鑄鐵管100米×4.5萬(wàn)元+土石方工程量10立方×3.3萬(wàn)元=9.8萬(wàn)元。根據(jù)簡(jiǎn)圖與闡述對(duì)費(fèi)用構(gòu)成審核時(shí),可以看到,材料的選擇對(duì)造價(jià)影響最大,在預(yù)算中材料費(fèi)單價(jià)偏高,但對(duì)工程實(shí)施中不可預(yù)見(jiàn)工程因素的估計(jì)偏小,經(jīng)討論對(duì)預(yù)算修正為:
市政沉沙井:砌筑+鐵蓋板+雜項(xiàng)=1萬(wàn)元*2個(gè)=2萬(wàn)元;
排水鑄鐵管:鋪筑+材料=300元/米*100米=3萬(wàn)元;
土石方工程:根據(jù)圖紙與闡述,增加工程量為50立方,50立方*50元/立方=2500元;
合計(jì):5.25萬(wàn)元,費(fèi)用預(yù)算一般取整數(shù),于是該項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算為6萬(wàn)元。
1.4立項(xiàng)的審批
對(duì)通過(guò)立項(xiàng)審查的項(xiàng)目,審查組寫(xiě)出評(píng)審意見(jiàn),由主辦部門(mén)整理立項(xiàng)審批表,分批報(bào)總公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,只有經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,才能進(jìn)入實(shí)施。
通過(guò)以上嚴(yán)格的立項(xiàng)控制,使零星工程分類清楚,工程目的明確,造價(jià)概算合理,使原本顯得雜亂無(wú)障的,無(wú)條理的零星項(xiàng)目,變得條理清楚,可控性好,為下一步的預(yù)結(jié)算審核控制打下了良好基礎(chǔ)。
2.預(yù)結(jié)算審核控制
預(yù)結(jié)算審核是指在工程項(xiàng)目的招標(biāo)(或競(jìng)爭(zhēng)性報(bào)價(jià))過(guò)程中,對(duì)承包商的報(bào)價(jià)預(yù)算實(shí)行審核,以及在工程完成時(shí),對(duì)工程結(jié)算的審核。其特點(diǎn)是利用預(yù)結(jié)算的專業(yè)性與針對(duì)性,對(duì)工程造價(jià)實(shí)施實(shí)質(zhì)性的控制。在預(yù)結(jié)算審核控制中,經(jīng)批準(zhǔn)的工程概算是基礎(chǔ)。
2.1預(yù)算審核
2.1.1報(bào)價(jià)預(yù)算文件的組成
報(bào)價(jià)預(yù)算文件由業(yè)主經(jīng)辦部門(mén)文件和承包商文件兩部分組成。
a) 經(jīng)辦部門(mén)文件:包括該項(xiàng)目的立項(xiàng)審批表、項(xiàng)目中標(biāo)通知書(shū)
(或性價(jià)比較結(jié)果表)、合同初稿等。[NextPage]
b) 承包商文件:包括能反映實(shí)際施工需要的圖紙、施工方案
預(yù)算書(shū)及編制說(shuō)明。圖紙與方案必須切實(shí)反映施工情況、選材,清楚表達(dá)施工目的,且經(jīng)過(guò)業(yè)主經(jīng)辦部門(mén)審批簽認(rèn)。預(yù)算書(shū)應(yīng)有能反映單價(jià)構(gòu)成的單價(jià)分析表以及編制說(shuō)明,并需要有業(yè)主經(jīng)辦部門(mén)對(duì)工程量的審核認(rèn)可,這些是預(yù)算審核的必要依據(jù)。
2.1.2 審核預(yù)算書(shū)
在審核工程預(yù)算時(shí),立項(xiàng)審批表中的工程內(nèi)容和工程造價(jià)概算是是基本依據(jù),一般不能被突破。審查的重點(diǎn)是計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和單價(jià)分折。
a) 明確計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):在立項(xiàng)審批表中一般會(huì)規(guī)定該項(xiàng)目預(yù)算編制
所適用的定額與取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),那么預(yù)算書(shū)則必須嚴(yán)格執(zhí)行,如果立項(xiàng)審批表中沒(méi)有規(guī)定的,則應(yīng)以本地區(qū)現(xiàn)行造價(jià)的規(guī)定(或原則)為準(zhǔn),或視實(shí)際情況合理操作。
例如某飯?zhí)醚b修工程,定額主要依據(jù)是《廣東省裝飾裝修工程綜合定額(2003年)》,不足部分參考《廣東省建筑工程綜合定額(2003年)》、《廣東省安裝工程綜合定額廣州補(bǔ)充(2002年)》。計(jì)費(fèi)依據(jù)是穗建價(jià)[2003]308號(hào)文和穗建勞辦[2003]13號(hào)文。其中利潤(rùn)按30%,臨時(shí)設(shè)施費(fèi)按1.3%,工程保修費(fèi)按0.1%,工程保修費(fèi)0.03%,文明施工費(fèi)0.1%,安全施工費(fèi)1.01%,預(yù)算包干費(fèi)1%。但由于裝修工程中材料價(jià)格可占總造價(jià)60%~70%,并且許多材料由于裝修標(biāo)準(zhǔn)方面的要求,在指導(dǎo)價(jià)上未必能查找得到,所以主要材料價(jià)格以市場(chǎng)詢價(jià)為主,不足部份和與副材部分按《廣州地區(qū)建設(shè)工程材料指導(dǎo)價(jià)格》(二OO三年第三季度)執(zhí)行。
b) 不易計(jì)量的部份的打包或剔除:在零星工程中,多會(huì)存在零
星拆除與廢物、余泥外運(yùn)等零散不易計(jì)量的部份。此時(shí)可應(yīng)通過(guò)協(xié)商,把所有有關(guān)的工作內(nèi)容打包,以一項(xiàng)綜合價(jià)進(jìn)行計(jì)量。對(duì)過(guò)于零碎沒(méi)有計(jì)量的必要的,則應(yīng)與承包商協(xié)商,承諾在工程造價(jià)費(fèi)用內(nèi)綜合考慮,不再另行計(jì)取。這樣可省卻審核時(shí)的工作量,又避免了日后扯皮的隱患。
c) 單價(jià)分析:零星工程項(xiàng)目的工作多以修繕、整改為主,內(nèi)容
繁雜,有時(shí)難以準(zhǔn)確區(qū)分工程類別,在單價(jià)分折時(shí)不一定能在現(xiàn)行定額標(biāo)準(zhǔn)中找到對(duì)應(yīng)的子目;有時(shí)雖有相近子目,但人工、材料、機(jī)械消耗量則多有出入。為確定合理的工程總價(jià),在審核中,合理地進(jìn)行單價(jià)分析就尤其顯得重要。
一般做法是,首先是對(duì)單價(jià)內(nèi)所含人工、材料、機(jī)械的消耗量進(jìn)行審核,對(duì)照相應(yīng)定額子目含量,如果定額沒(méi)有可對(duì)應(yīng)的子目,則盡量選取相近的子目或其他定額子目進(jìn)行調(diào)整,消耗量應(yīng)盡量體現(xiàn)實(shí)際工作情況,單價(jià)則以相應(yīng)季度的人工、材料、機(jī)械價(jià)差為準(zhǔn)。措施費(fèi)用與規(guī)費(fèi)嚴(yán)格以約定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
有的項(xiàng)目?jī)H僅是材料采購(gòu)而沒(méi)有人工、機(jī)械安裝內(nèi)容的,承包商在做單價(jià)分析時(shí)會(huì)自覺(jué)把人工、機(jī)械計(jì)費(fèi)刪除,但需要注意的是,利潤(rùn)也不得計(jì)量。
有時(shí)在一個(gè)工程項(xiàng)目中,可能會(huì)出現(xiàn)同時(shí)需要參考兩個(gè)或兩個(gè)以上定額計(jì)量的情況,例如在一個(gè)裝修工程項(xiàng)目中,除需要參考裝修定額外還有必須使用土建定額時(shí),在審核時(shí)通常整合為以下兩種形式:
◆ 將工程量清單項(xiàng)目分為裝修部分與土建部分,分別以裝修與
土建定額消耗量、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)做單價(jià)分析得出單價(jià),工程量清單匯總表的總價(jià)則是裝修部分合價(jià)+土建部分合價(jià)的形式。
◆ 把需要參考的土建定額子目的消耗量抽取出來(lái),以裝修定額
的計(jì)費(fèi)程序進(jìn)行單價(jià)分析。如果需要把幾項(xiàng)為完成同一工作內(nèi)容的項(xiàng)目合為一個(gè)綜合單價(jià),也應(yīng)該用這種形式。方法是把各項(xiàng)目的人工消耗量合并,以同一單價(jià)計(jì)算;把所有需要的材料與機(jī)械消耗量列清,以各自單價(jià)計(jì)算;最后以同一取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)滾費(fèi)率得出綜合單價(jià)。
在做單價(jià)分折時(shí),需要與承包單位取得充分的溝通和協(xié)商,使單價(jià)的確定不僅符合相應(yīng)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),還應(yīng)符合工程實(shí)際情況,使用每個(gè)工程都能得到最佳的投資效果。
2.2 結(jié)算審核
2.2.1結(jié)算文件的組成
結(jié)算文件由竣工驗(yàn)收單、竣工圖紙、施工方案、相關(guān)變更證明、簽證、預(yù)算書(shū)、結(jié)算書(shū)、合同等有關(guān)資料組成。這些資料是結(jié)算書(shū)可審核的前提與依據(jù),由工程承包單位提供,其中結(jié)算書(shū)是主要結(jié)算文件。
2.2.2 審核結(jié)算書(shū)
審核時(shí)首先要看是否有合同變更,合同的變更是否經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)審批確認(rèn);然后對(duì)于不同的合同承包方式有不同的審核原則,主要分為單價(jià)包干項(xiàng)目與總價(jià)包干項(xiàng)目。
◆ 單價(jià)包干項(xiàng)目:?jiǎn)蝺r(jià)包干項(xiàng)目的審核,重點(diǎn)是與原預(yù)算書(shū)的工
程量相對(duì)照,審核實(shí)際發(fā)生的工程量。在審核中需要根據(jù)竣工圖紙仔細(xì)核對(duì)工程量計(jì)算書(shū),確認(rèn)實(shí)際發(fā)生的工程量;如工作項(xiàng)目有增加的,則意味著工和在實(shí)施中發(fā)生有變更,必須查證結(jié)算文件中與變更有關(guān)的資料與簽證單,依據(jù)合同約定的原則審核新增項(xiàng)目單價(jià)分析。單價(jià)包干合同內(nèi)的合價(jià)包干項(xiàng)目一般不允許有變更,合同雙方皆有風(fēng)險(xiǎn)。
◆ 總價(jià)包干項(xiàng)目:總價(jià)包干項(xiàng)目如在工程實(shí)施中沒(méi)有發(fā)生變更,
則其結(jié)算書(shū)應(yīng)與原預(yù)算書(shū)一致;如發(fā)現(xiàn)不一致,意味著有變更,此時(shí)必須依據(jù)合同條款詳細(xì)核對(duì)變更資料。有的總價(jià)包干合同條款中明確,因業(yè)主、設(shè)計(jì)或其他合同約定的原因發(fā)生的變更,經(jīng)業(yè)主主辦部門(mén)確認(rèn)的,可以進(jìn)行合同變更并計(jì)量。如果合同中沒(méi)有有關(guān)變更處理情況的描述,則視為承包商已將各種情況(除不可抗力)綜合考慮,不予變更。
結(jié)算審核是工程造價(jià)的最后階段,不能因?yàn)榱阈枪こ痰墓こ塘坎淮蠡驅(qū)徍朔爆嵍兴潘桑鴮?dǎo)致控制的最終失敗。
3.結(jié)語(yǔ)
廣州地鐵在零星工程造價(jià)控制中,由于嚴(yán)格實(shí)行了以上介紹的立項(xiàng)審核和預(yù)結(jié)算審核,有效地控制了造價(jià)。
通過(guò)立項(xiàng)審查,防止了盲目立項(xiàng),較為必要的項(xiàng)目基本被成功立項(xiàng),核減的概算金額占申報(bào)金額的35%左右,在后來(lái)的項(xiàng)目實(shí)施情況看,經(jīng)審批的概算總體合理,工程基本能在概算內(nèi)進(jìn)行。
通過(guò)預(yù)結(jié)算審核,工程預(yù)算核減率為20%左右,結(jié)算核減率在16%左右,有效地控制了零星工和的造價(jià),使企業(yè)以合理的資金達(dá)到投資的目的。
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