加強施工項目竣工驗收階段的管理
1、施工項目竣工驗收階段管理的概念
施工項目竣工驗收指承包人按施工合同完成了項目全部任務,經檢驗合格,由發承包人組織驗收的過程,竣工驗收階段管理除了包括竣工驗收管理以外,還包括竣工驗收資料管理、竣工結算管理和項目產品移交。對建設項目來說,竣工驗收階段管理是最后階段的管理,但是對施工項目管理來說,竣工驗收階段管理并不是最后階段管理,在此階段以后還需要進行回訪保修階段管理。
2、竣工驗收階段管理有以下幾個程序進行
①、進行竣工驗收準備,包括施工單位自檢,竣工驗收資料準備竣工收尾等。
②、編制竣工驗收計劃。
③、組織現場驗收:首先由管理機構進行竣工驗收,承包人提交竣工報告,發包人進行審定,做出竣工驗收決策。
④、進行竣工結算:工程竣工結算與竣工驗收工作同時進行。首先由承包人確定工程竣工結算價款,進行竣工結算,再由監理機構審核后向發包人遞交工程竣工結算報告和結算資料。
⑤、移交竣工資料:竣工資料應齊全、完整、準確、符合規范的規定,標設、編目、組卷、書寫符合檔案管理質量要求。
⑥、辦理交工手續:工程現場驗收合格后,由發包人、承包人、設計單位,監理單位和其他有關單位在竣工驗收報告上簽認,結算完畢,辦完資料移交手續,簽置工程質量保修書,便可進行工程移交,項目經理便完成了全部管理責任。竣工驗收為階段的各項工作都要進行目標控制,也涉及到生產要素、施工現場、合同和信息管理,工作頭緒多,界面多,變化多。專業性強,系統性強。
3、施工項目竣工驗收準備的管理
①、建立竣工收尾小組,該小組由項目經理、技術負責人、有關管理人員等組成,明確各成員的管理責任。
②、編制竣工收尾計劃并限期完成,該計劃主要包括收尾工作項目、責任人、完成時間等。
③、項目經理在完成竣工收尾計劃后向企業報告,提交有關部門進行準備工作驗收。
4、竣工資料的管理要求
①、施工項目竣工資料由《建設工程文件歸檔整理規范》規定,根據整理資料主體和專業的不同,竣工資料也相應不同,一般竣工資料主要包括:施工技術準備文件:施工現場準備文件,工程圖紙變更記錄:施工材料預制構件質量證明文件及復試試驗報告:施工試驗記錄隱蔽工程檢查記錄:工程質量事故處理記錄:工程質量檢驗記錄:工程竣工圖:竣工驗收文件。
②、在項目經理領導下由項目技術負責人牽頭,為集和整理資料,實行總承包的,分包機構收集整分包范圍內的工程竣工資料,總包人匯總整理并向發包人移交。執行《建設工程文件歸檔整理規范》的規定。建立收集資料的崗位責任制,不遺漏、不損毀。竣工資料的整理。應做到圖物相符、數據準確、手續完備、不偽裝、不后補。
5、竣工結算管理依據和要求:
依據有:施工合同,中標投標書的報價單,施工圖及設計變更通知單,施工變更記錄、技術經濟簽證,計價規定,有關施工技術資料,工程竣工驗收報告,工程質量保修書,其他有關資料要求:編制竣工結算資料和竣工結算報告時,遵循下列原則:以單位工程或合同約定的專業項目為基礎,對原報價單的主要內容進行檢查核對:對漏算、多算、誤算及時進行調整:匯總單位工程結算書編制單項工程綜合結算書:匯總綜合結算書編制建設項目總結算書。
竣工驗收是建設項目建設全過程的最后一個程序,在竣工驗收之前要編制好竣工決算,竣工決算是建設單位向上級主管部門報告建設成果和財務狀況的總結性文件,是竣工驗收文件的重要組成部分,及時、正確編制報竣工決算,對于總結分析建設過程的經驗教訓,提交工程造價管理水平以及積累技術經濟資料等,都是有重要意義,在編制工程竣工決算時,要在收集、整理、分析原始資料的基礎上,對照、核實工程變動情況,重新核定各單位工程、單項工程的造價,是竣工決算能夠真正反映出建設項目本身的實際價格。
施工項目竣工驗收指承包人按施工合同完成了項目全部任務,經檢驗合格,由發承包人組織驗收的過程,竣工驗收階段管理除了包括竣工驗收管理以外,還包括竣工驗收資料管理、竣工結算管理和項目產品移交。對建設項目來說,竣工驗收階段管理是最后階段的管理,但是對施工項目管理來說,竣工驗收階段管理并不是最后階段管理,在此階段以后還需要進行回訪保修階段管理。
2、竣工驗收階段管理有以下幾個程序進行
①、進行竣工驗收準備,包括施工單位自檢,竣工驗收資料準備竣工收尾等。
②、編制竣工驗收計劃。
③、組織現場驗收:首先由管理機構進行竣工驗收,承包人提交竣工報告,發包人進行審定,做出竣工驗收決策。
④、進行竣工結算:工程竣工結算與竣工驗收工作同時進行。首先由承包人確定工程竣工結算價款,進行竣工結算,再由監理機構審核后向發包人遞交工程竣工結算報告和結算資料。
⑤、移交竣工資料:竣工資料應齊全、完整、準確、符合規范的規定,標設、編目、組卷、書寫符合檔案管理質量要求。
⑥、辦理交工手續:工程現場驗收合格后,由發包人、承包人、設計單位,監理單位和其他有關單位在竣工驗收報告上簽認,結算完畢,辦完資料移交手續,簽置工程質量保修書,便可進行工程移交,項目經理便完成了全部管理責任。竣工驗收為階段的各項工作都要進行目標控制,也涉及到生產要素、施工現場、合同和信息管理,工作頭緒多,界面多,變化多。專業性強,系統性強。
3、施工項目竣工驗收準備的管理
①、建立竣工收尾小組,該小組由項目經理、技術負責人、有關管理人員等組成,明確各成員的管理責任。
②、編制竣工收尾計劃并限期完成,該計劃主要包括收尾工作項目、責任人、完成時間等。
③、項目經理在完成竣工收尾計劃后向企業報告,提交有關部門進行準備工作驗收。
4、竣工資料的管理要求
①、施工項目竣工資料由《建設工程文件歸檔整理規范》規定,根據整理資料主體和專業的不同,竣工資料也相應不同,一般竣工資料主要包括:施工技術準備文件:施工現場準備文件,工程圖紙變更記錄:施工材料預制構件質量證明文件及復試試驗報告:施工試驗記錄隱蔽工程檢查記錄:工程質量事故處理記錄:工程質量檢驗記錄:工程竣工圖:竣工驗收文件。
②、在項目經理領導下由項目技術負責人牽頭,為集和整理資料,實行總承包的,分包機構收集整分包范圍內的工程竣工資料,總包人匯總整理并向發包人移交。執行《建設工程文件歸檔整理規范》的規定。建立收集資料的崗位責任制,不遺漏、不損毀。竣工資料的整理。應做到圖物相符、數據準確、手續完備、不偽裝、不后補。
5、竣工結算管理依據和要求:
依據有:施工合同,中標投標書的報價單,施工圖及設計變更通知單,施工變更記錄、技術經濟簽證,計價規定,有關施工技術資料,工程竣工驗收報告,工程質量保修書,其他有關資料要求:編制竣工結算資料和竣工結算報告時,遵循下列原則:以單位工程或合同約定的專業項目為基礎,對原報價單的主要內容進行檢查核對:對漏算、多算、誤算及時進行調整:匯總單位工程結算書編制單項工程綜合結算書:匯總綜合結算書編制建設項目總結算書。
竣工驗收是建設項目建設全過程的最后一個程序,在竣工驗收之前要編制好竣工決算,竣工決算是建設單位向上級主管部門報告建設成果和財務狀況的總結性文件,是竣工驗收文件的重要組成部分,及時、正確編制報竣工決算,對于總結分析建設過程的經驗教訓,提交工程造價管理水平以及積累技術經濟資料等,都是有重要意義,在編制工程竣工決算時,要在收集、整理、分析原始資料的基礎上,對照、核實工程變動情況,重新核定各單位工程、單項工程的造價,是竣工決算能夠真正反映出建設項目本身的實際價格。
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