時間管理:工程項目進度控制研究
1、進度控制的目的和意義
項目工程進度控制與投資控制和質量控制一樣,是項目施工中的重點控制之一,在工程施工三大目標控制關系中,質量是根本,投資是關鍵,而進度是中心。由此可見,進度控制的地位非同一般,應該而且必須給予重視。因此,編制合理的進度計劃,特別是在施工中對進度計劃實施動態控制是保證工程按期或提前發揮經濟效益和社會效益的決定因素。
每一個施工總承包工程都是一個系統工程,必須擁有自己的一個完整的計劃保證體系。它需要應用系統的方法來分析影響進度的各方面因素,合理安排資源供應, 考慮相應的措施包括組織措施、技術措施、合同措施-經濟措施和信息管理措施等,以達到按期完成工程、節約工程成本為目的,編制出最優的施工進度計劃,在執行該計劃的施工中,經常檢查施工實際進度情況,并將其與計劃進度相比較,若出現偏差,便分析產生的原因和對工期的影響程度,找出必要的調整措施,修改原計劃,不斷地如此循環,直至工程竣工驗收。
2、進度動態控制原理
項目進度控制是隨著項目的進行而不斷進行的,是一個動態的過程,也是一個循環進行的過程。從項目開始,實際進度就進入了運行的軌跡,也就是計劃進入了執行的軌跡。實際進度按計劃進行時,實際符合計劃,計劃的實現就有保證;實際進度與進度計劃不一致時,就產生了偏差,若不采取措施加以處理,工期目標就不能實現。所以,當產生偏差時,就應分析偏差的原因,采取措施,調整計劃,使實際與計劃在新的起點上重合,并盡量使項目按調整后的計劃繼續進行。但在新的因素干擾下,又有可能產生新的偏差,又需繼續按上述方法進行控制。進度控制就是采用這種動態循環的控制方法。
3、進度控制方法
工程項目進度控制方法是把合同工期目標層層分解,以控制循環理論為指導,經常進行目標值與實際值比較與分析,不斷采取措施調整,并協調參建單位之間的進度關系。
工程項目進度控制過程。網絡計劃的輸入(資源、時間、費用)或輸出(工程項目的實際完成情況),以及從施工現場收到的關于形象進度和投資完成情況的信息 (反饋),按要求格式制成各種報表。通過這些報表將執行情況和工程項目目標進行比較,當輸出與計劃目標不一致時,就要做出分析并采取糾正措施。
糾正措施之一是在現行網絡計劃范圍內修正輸入。如重新安排資源,重新配備勞動力、機械設備等,以使工程進展滿足計劃目標;
糾正措施之二是重新修訂一個從現狀到工程項目竣工的新的網絡計劃,并估算所需的各種資源,以及重新安排投資。對這個新的網絡計劃還要不斷進行優化,以保證實現所期望的工程目標與進度。
4、進度控制途徑
在工程項目進展的過程中,不同時間、不同施工階段形成不同形式的工程量的過程,也有不同的進度失控原因和條件。因此進度控制途徑包括以下幾方面:
1) 突出關鍵線路
堅持抓關鍵線路作為最基本的工作方法,作為組織管理的基本點,并以此作
2) 加強配置生產要素管理
配置生產要素包括:勞動力、資金、材料、設備等,并對其進行存量、流量、流向分部的調查、匯總、分析、預測和控制。合理地配置生產要素是提高施工效率、增加管理效能的有效途徑,也是網絡節點動態控制的核心和關鍵。在動態控制中,必須高度重視整個工程建設系統內、外部條件的變化,及時跟蹤現場主、客觀條件的發展變化,堅持每天用大量時間來熟悉、研究人、材、機械、工程的進展狀況,不斷分析預測各工序資源需要量與資源總量以及實際機械、工程的進展狀況,不斷分析預測各工序資源需要量與資源總量以及實際投入量之間的矛盾。規范投入方向,采取調整措施,確保工期目標的實現。
3) 嚴格工序控制
掌握現場施工實際情況,記錄各工序的開始日期、工作進程和結束日期,其作用是為計劃實施的檢查、分析、調整、總結提供原始資料。因此,嚴格工序控制有三個基本要求:一是要跟蹤記錄;二是要如實記錄;三是要借助圖表形成記錄文件。
5、進度控制措施
進度控制是一項全面的、復雜的、綜合性的工作。原因是工程實施的各個環節都影響工程進度計劃。因此要從各方面采取措施,促進進度控制工作[3].采用系統工程管理方法,編制網絡計劃只是第一道工序,最關鍵的是如何按時間主線進行控制,保證計劃的實現。為此,采取進度控制的措施包括:
1)加強組織管理。網絡計劃在時間安排上是緊湊的,要求參加施工的不同管理部門及管理人員協調配合努力工作。因此,應從全局出發合理組織,統一安排勞力、材料、設備等,在組織上使網絡計劃成為人人必須遵守的技術文件,為網絡計劃的實施創造條件。
2)為保證總體目標實現,對工期應著重強調工程項目各分級網絡計劃控制。嚴格界定責任,依照管理責任層層制定總體目標、階段目標、節點目標的綜合控制措施,全方位尋找技術與組織、目標與資源、時間與效果的最佳結合點。
3)網絡計劃的實施效果應與經濟責任制掛鉤。把網絡計劃內容、節點時間要求的具體落實,實行逐級負責制,使對實際網絡計劃目標的執行有責任感和積極性。同時規定網絡計劃實施效果的考核評定指標,使各分部、分項工程完成日期、形象進度要求、質量、安全、文明施工均達到規定要求。
4)網絡計劃的編制修改和調整應充分利用計算機,以利于網絡計劃在執行過程中的動態管理。
6、結語
加強施工進度控制是規范施工行為、保證施工目標實現的關鍵,通過監控施工過程中各種不確定因素進而減少對施工進度的不利影響,不僅促進施工成本的最小化和資源消耗的均衡化進而提高工程施工經濟效益,而且為提高經濟效益創造了條件。
項目工程進度控制與投資控制和質量控制一樣,是項目施工中的重點控制之一,在工程施工三大目標控制關系中,質量是根本,投資是關鍵,而進度是中心。由此可見,進度控制的地位非同一般,應該而且必須給予重視。因此,編制合理的進度計劃,特別是在施工中對進度計劃實施動態控制是保證工程按期或提前發揮經濟效益和社會效益的決定因素。
每一個施工總承包工程都是一個系統工程,必須擁有自己的一個完整的計劃保證體系。它需要應用系統的方法來分析影響進度的各方面因素,合理安排資源供應, 考慮相應的措施包括組織措施、技術措施、合同措施-經濟措施和信息管理措施等,以達到按期完成工程、節約工程成本為目的,編制出最優的施工進度計劃,在執行該計劃的施工中,經常檢查施工實際進度情況,并將其與計劃進度相比較,若出現偏差,便分析產生的原因和對工期的影響程度,找出必要的調整措施,修改原計劃,不斷地如此循環,直至工程竣工驗收。
2、進度動態控制原理
項目進度控制是隨著項目的進行而不斷進行的,是一個動態的過程,也是一個循環進行的過程。從項目開始,實際進度就進入了運行的軌跡,也就是計劃進入了執行的軌跡。實際進度按計劃進行時,實際符合計劃,計劃的實現就有保證;實際進度與進度計劃不一致時,就產生了偏差,若不采取措施加以處理,工期目標就不能實現。所以,當產生偏差時,就應分析偏差的原因,采取措施,調整計劃,使實際與計劃在新的起點上重合,并盡量使項目按調整后的計劃繼續進行。但在新的因素干擾下,又有可能產生新的偏差,又需繼續按上述方法進行控制。進度控制就是采用這種動態循環的控制方法。
3、進度控制方法
工程項目進度控制方法是把合同工期目標層層分解,以控制循環理論為指導,經常進行目標值與實際值比較與分析,不斷采取措施調整,并協調參建單位之間的進度關系。
工程項目進度控制過程。網絡計劃的輸入(資源、時間、費用)或輸出(工程項目的實際完成情況),以及從施工現場收到的關于形象進度和投資完成情況的信息 (反饋),按要求格式制成各種報表。通過這些報表將執行情況和工程項目目標進行比較,當輸出與計劃目標不一致時,就要做出分析并采取糾正措施。
糾正措施之一是在現行網絡計劃范圍內修正輸入。如重新安排資源,重新配備勞動力、機械設備等,以使工程進展滿足計劃目標;
糾正措施之二是重新修訂一個從現狀到工程項目竣工的新的網絡計劃,并估算所需的各種資源,以及重新安排投資。對這個新的網絡計劃還要不斷進行優化,以保證實現所期望的工程目標與進度。
4、進度控制途徑
在工程項目進展的過程中,不同時間、不同施工階段形成不同形式的工程量的過程,也有不同的進度失控原因和條件。因此進度控制途徑包括以下幾方面:
1) 突出關鍵線路
堅持抓關鍵線路作為最基本的工作方法,作為組織管理的基本點,并以此作
2) 加強配置生產要素管理
配置生產要素包括:勞動力、資金、材料、設備等,并對其進行存量、流量、流向分部的調查、匯總、分析、預測和控制。合理地配置生產要素是提高施工效率、增加管理效能的有效途徑,也是網絡節點動態控制的核心和關鍵。在動態控制中,必須高度重視整個工程建設系統內、外部條件的變化,及時跟蹤現場主、客觀條件的發展變化,堅持每天用大量時間來熟悉、研究人、材、機械、工程的進展狀況,不斷分析預測各工序資源需要量與資源總量以及實際機械、工程的進展狀況,不斷分析預測各工序資源需要量與資源總量以及實際投入量之間的矛盾。規范投入方向,采取調整措施,確保工期目標的實現。
3) 嚴格工序控制
掌握現場施工實際情況,記錄各工序的開始日期、工作進程和結束日期,其作用是為計劃實施的檢查、分析、調整、總結提供原始資料。因此,嚴格工序控制有三個基本要求:一是要跟蹤記錄;二是要如實記錄;三是要借助圖表形成記錄文件。
5、進度控制措施
進度控制是一項全面的、復雜的、綜合性的工作。原因是工程實施的各個環節都影響工程進度計劃。因此要從各方面采取措施,促進進度控制工作[3].采用系統工程管理方法,編制網絡計劃只是第一道工序,最關鍵的是如何按時間主線進行控制,保證計劃的實現。為此,采取進度控制的措施包括:
1)加強組織管理。網絡計劃在時間安排上是緊湊的,要求參加施工的不同管理部門及管理人員協調配合努力工作。因此,應從全局出發合理組織,統一安排勞力、材料、設備等,在組織上使網絡計劃成為人人必須遵守的技術文件,為網絡計劃的實施創造條件。
2)為保證總體目標實現,對工期應著重強調工程項目各分級網絡計劃控制。嚴格界定責任,依照管理責任層層制定總體目標、階段目標、節點目標的綜合控制措施,全方位尋找技術與組織、目標與資源、時間與效果的最佳結合點。
3)網絡計劃的實施效果應與經濟責任制掛鉤。把網絡計劃內容、節點時間要求的具體落實,實行逐級負責制,使對實際網絡計劃目標的執行有責任感和積極性。同時規定網絡計劃實施效果的考核評定指標,使各分部、分項工程完成日期、形象進度要求、質量、安全、文明施工均達到規定要求。
4)網絡計劃的編制修改和調整應充分利用計算機,以利于網絡計劃在執行過程中的動態管理。
6、結語
加強施工進度控制是規范施工行為、保證施工目標實現的關鍵,通過監控施工過程中各種不確定因素進而減少對施工進度的不利影響,不僅促進施工成本的最小化和資源消耗的均衡化進而提高工程施工經濟效益,而且為提高經濟效益創造了條件。
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