在國內隨著QQ,MSN等即時通訊的快速發展,個人即時通訊給生活帶來多樣的便利和精彩的同時,卻也帶來極大的隱患。在眾多企業中使用個人的即時通訊除了遭受外部種種干擾辦公質量的因素之外,存在著無法控制的安全威脅。由于個人即時通訊的安全防護技術薄弱,目前已然被利用成為病毒和其他惡意軟件入侵企業計算機的一個渠道,這意味著,企業的敏感數據時刻將可能暴露在防御脆弱的互聯網環境下,面臨泄露外傳的危險,敏感數據的泄露對企業來說是不可容忍的。
為了解決上述問題,企業即時通訊工具應運而生。專業的企業即時通訊能夠提供內部的辦公溝通,以及應用系統的融合及消息的整合管理,它能幫助企業搭建清晰的內部組織架構,在提高效率的同時,能夠有效地減少溝通成本、通訊費用及資源支出,并可營造出一種新型的企業溝通文化。對企業來說,它能解決個人即時通訊帶來的缺陷問題,又能提高企業的溝通與協作效率。
企業在部署企業即時通訊之前,應該要明確的知道企業需要應用哪種層次的企業即時通訊?該選擇免費在線版還是服務器版本?答案主要取決于幾個方面:企業的類型、規模以及資本,資金預算和運維支出,企業IT基礎架構、企業工作流程的狀況、企業擴展的可能性等等。
一般需要專業級即時通訊的企業通常會有以下需求:
1、需要隔絕各種外部干擾因素;
2、需要消除信息孤島,盡量減少額外的系統開支及人力投入;
3、對辦公管理能力有多種要求,使業務流程更具規范性;
4、需要確保內部數據、信息傳輸、通訊過程的安全性,但缺乏具體實施條件。
云端技術的虎虎huhoo企業即時通訊能帶來哪些作用呢?
一:專業的辦公功能。
虎虎huhoo企業即時通訊從源頭上很好地解決了外部干擾這一問題,完全剔除了個人即時通訊的種種綜合娛樂功能,卻比個人即時通訊擁有更為人性化、更加完善的統一通信功能。擁有文本聊天、表情交流、即時截圖、建組討論、文件共享、離線輸送、消息記錄等基本通訊功能,并以清晰的樹形目錄展現企業多層次的組織架構,復雜的通訊體系經這梳理便可一目了然。
二:與企業其它系統集成。
虎虎huhoo企業即時通訊在明確企業需求的情況下集成了協同辦公、在線客服、OA、CRM、ERP等日常所需管理系統到一個平臺,以桌面為門戶實現綜合性應用服務。無需企業改變已有的使用習慣,虎虎huhoo企業即時通訊以開放的心態提供了第三方API接口,企業可將現有使用的系統集成到虎虎huhoo客戶端上,讓系統的協作更具實時化、快捷化,以工作門戶的模式提高企業整體的辦公效率。
三:易管理可控制。
虎虎huhoo企業即時通訊為企業管理員提供特殊的管理權限,包括是否使用通訊工具、是否對外溝通、可使用公司的應用系統,是否具有第三方消息接收、短信收發等。同時作為企業管理員可擁有完整的監控記錄,針對不同用戶身份定義不同的角色,給予不同的權限能力,滿足企業對員工管理的多方面需求。
四:高度安全性。
安全是與企業利益密切相關的問題。虎虎huhoo深知安全對于企業運營的重要性,從而制定了完善的安全服務機制,確保用戶的企業數據傳輸過程中的安全。










