作為制造類型的企業,主要就是六個字“人、財、物、供、產、銷”。人、財、物是三大基本要素,供、產、銷是三大基本階段。抓好了這六個字,可以說一個企業基本上也就管理到位了。但說起來簡單做起來難。那么在法律方面,這六個字又有一些什么與眾不同呢?
人,是企業最基本的要素之一。任何企業都要靠人來生產、經營和運作,人是企業的核心和靈魂。在公司內部來說管理人的部門主要是人力資源部門或行政人事部門,那么與人相關的法律風險,主要也就是在勞動法方面的,勞動合同、員工管理、工資待遇、福利保險、工傷事故等等。這里面存在著很大的法律風險,作為經營管理者都要有一個正確和全面的認識。
財,是企業的命脈,如果沒有錢,沒有現金流,這個企業離倒閉也就不遠了。與財相對應的企業部門一般包括財務部等行使類似職權的部門。這里面主要存在的就是稅務風險、侵占、貪污等法律漏洞和風險,需要建立和健全相關的規章制度加強監管,嚴格財務紀律,加強監督檢查,這樣才能減少財產流失的風險。這里的財,既包括財務報表上面的,也包括沒有進報表的財產,如知識產權、商標、專利、專有技術、商譽、客戶網絡、商業秘密等。
物,包括很多的內容,既有生產出來的產品,也有存放倉庫的半成品和各種原材料等,還有生產中的機器設備。在企業內部與物的管理相對應的部門有倉管部、生產部門、供應(采購)部門、銷售部門等。這里與物的管理相關的法律風險,有物的侵占、破壞、接收中的徇私舞弊風險、銷售中的法律風險等。這里的物,既包括有形之物,也包括無形之物。
供、產、銷,是一個在企業內部發生的社會財富的增值過程,即從供應→生產→銷售。在過去,都是先有生產然后才有銷售,而現在的企業生產經營模式和理念都發生了很大的變化,有的從生產推動型轉向了銷售拉動型,還有的成為了研發型創新型,以研發優質的產品來占領市場的制高點。但不管如何轉變,作為一般的制造型企業,這三大流程是一個也不能少的,只是其在公司內部的地位和作用大小略有不同而已。
供、產、銷這三個財富增值的不同階段,也分別有著不同的法律風險,其每一個階段都和上面的人、財、物三個物質要素離不開。也就是說,供、產、銷三個階段每個階段都離不開人、財、物的支持和配合,反過來人、財、物這三個物質要素都與供、產、銷這三個階段緊密的結合在一起,緊密的滲透與交融。如何將人、財、物三要素在供、產、銷三階段進行有效的資源配置,體現了企業不同經營管理者的管理水平。如何降低、減少和避免供、產、銷中的法律風險,其實質就是要掌控好人、財、物三要素,做好這三要素的監督和控制工作。在三個不同的階段,根據不同的特點進行不同的方式進行法律風險的管理,那么法律風險管理就可以落到實處。而如果有所遺漏,那么我們所進行的企業法律風險管理就不夠全面,所以企業的法律風險管理是每個部門的事情,是每個人的事情,真正的企業法律風險管理就是一種全面、全員的法律風險管理。
企業法律風險管理,除了全部門、全員的管理特性外,還是一個動態的管理過程。它包括法律風險的事前預防、事中的控制和事后的補救。而我們現階段很多企業請律師、請法律顧問,一般只是局限于事后的補救,在出了重大問題或糾紛后才想起律師,把律師當作消防隊員四處滅火,這種事后的補救其效果可想而知。我們必須要改變這種被動式的法律風險管理方式,變被動為主動,將法律風險管理的控制環節前移,從事后的補救向事前的預防和事中的控制轉移,創建以事前的預防和事中控制為主,事后的補救為輔的法律風險管理新機制。這種全新的法律風險管理模式,將大大提升對法律風險管理的效果,真正做到最大程度的減少或避免企業法律風險,保障企業的穩健運營,為企業創造和增加財富與價值。
現階段很多企業存在的問題是,有可能前面有律師參與了,簽訂了一個比較有利的合同,但在實際的合同履行過程中又走了樣,從有利地位走向了不利處境。更多的情況是企業員工對在本職工作中出現的法律問題不知如何應對,經常喜歡憑感覺做事,犯想當然的錯誤,一失足成千古恨,往往無法彌補。所以這就需要針對不同的崗位職能,做好法律風險管理包括事前預防、事中控制和事后補救的培訓,將法律知識實務化,將法律條文變得具有可操作性。這里面有很多工作要做,需要根據企業的實際情況進行設計、培訓、輔導。
不同的行業、不同的企業肯定有不同的法律風險管理重點。就現在的制造企業來說,如果以供、產、銷三階段來進行劃分,生產階段的法律風險就很少,但很少并不表示就沒有或不重要。如產品質量問題通常是在銷售終端才發生和表現出來,而真正的原因和風險點大多是產生在生產階段,所以我們要提前做好防控措施。這里有一個顯性法律風險還是隱性法律風險的分類問題,顯性的我們容易看到,而隱性的我們不易察覺而往往容易忽視。知識產權這一塊的法律風險,對企業的生存與發展都是很重要的,但我們的企業現在還不太重視。有的企業因為商業秘密保護不善而遭受了巨額損失。
隨著政策法律環境的變化,企業法律風險也會發生不同的變化。如環保問題,過去都不太重視,在以經濟建設為中心的時代,環境保護讓位于經濟發展,但現在社會和政策環境都發生了很大變化,現在講可持續發展,稍有不慎就有可能被處以巨額罰款并且責任令關門停業等嚴厲處罰。如佛山前幾年進行的陶瓷產業及其它污染產業的環保整治,就讓很多企業在里面吃了大虧。如陶瓷產品的銷售,如果產品有放射性等問題,那么你的產品不僅價值大打折扣,而且對公司品牌還可能造成巨大法律風險,導致品牌美譽度下降和受損,并且還要承擔巨額賠償。
企業法律風險管理,是企業的一個重要管理手段,是一個巨大的系統工程,作為企業經營者應當有正確的認識,并且加以重視。你不需要太多的投入,就可以保住你的錢袋子不出現漏洞,并且還可以讓你的財富不斷的增值。只要你做好了這個工作,你就會發現企業又站上了一個新的高度,在激烈的市場競爭中立于不敗之地。










