一、大多數項目由于施工中管理不到位、不規范而導致如下問題
1.施工資料不齊全 施工單位檔案管理方面不能做到長期嚴格把關，加上人員變動頻繁，工作移交出現問題等造成大量原始文件遺失。
2.原始資料格式不統一 原始施工資料，并非是開工前統一規定內容和格式，而是在施工過程中，不斷增添內容和更換種類，資料格式、紙張大小都不統一，差別較大，無法統一規范裝訂組卷。
3.原始資料書寫不規范 施工過程中的資料書寫五花八門，各種類別的筆混用，墨色不一致，這些都與竣工資料歸檔要求不符，給后期竣工資料整理及編制工作帶來極大的困難。
4.原始資料填寫不規范 樁號、高程、工程量等原始施工資料的填寫項與實際情況不符，基本要求、外觀簽定、結論評語千篇一慮，無針對性，簽字筆跡龍飛鳳舞并出現隨意涂改等現象，降低了竣工資料的使用價值。
5.評定資料不及時 由于開工時，建設單位、監理單位未能對單位、分部、分項劃分進行統一規定，各施工單位對單位、分部、分項劃分未能進行統一，造成分項、分部工程未能及時進行評定。以上原因造成竣工資料缺乏真實性、完整性，導致后期還需投入大量人力、物力。
二、解決方法和措施
1.從項目施工前抓起是做好竣工資料的基礎施工單位應從開工時就設立檔案室、資料室，確定檔案負責人對竣工資料的收集、整理和歸檔管理工作，同時監督、督促技術人員和資料員及時對完成的資料進行歸檔，對不符合要求的資料退回重新整理，要求施工與資料同步進行，將資料管理貫穿到工程施工的全過程。
2.加強過程控制是保證竣工資料真實有效的手段 施工單位的技術人員、資料人員切實負起責任，做到施工與資料整理同步進行，避免施工與資料整理兩張皮，切忌先施工后補資料的現象發生，同時項目資料員要經常深入施工現場，對各施工工區資料的同步性、真實性、準確性及完整性進行檢查。
3.加強業務學習、提高管理水平是確保竣工資料質量的有力措施在項目開工后，項目經理應高度重視和加強對技術人員、資料員的培訓工作，學習檔案基礎知識、竣工資料整編和項目驗收的基本要求。項目一開始，就要通過規范化、標準化嚴格要求技術人員、資料員及檔案管理人員，使他們在增強檔案意識的同時熟知公路工程質量標準，從而提高施工管理水平。
4.嚴格分部、分項工程控制，確保資料的真實性、及時性和準確性將施工計量與資料同步，每個分部、分項完工計量前，資料員要對資料進行詳細的檢查，認真審查文字資料是否完整、準確，簽字是否完備，評定是否及時等等，達到收集整理竣工資料的目的。
總之，竣工資料整理工作是一項系統工程，是涉及各個專業技術部門的一項復合型工作，要真實地記錄和反映施工及竣工驗收的全過程，就必須不斷加強各業務部門的教育培訓工作，提高業務人員的綜合素質，同時加強各部門之間的溝通，發揮各自的優勢，取長補短，才能保證竣工資料檔案的完整、準確和系統。
：鞏經理
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