5、鐵路、公路、航空、水運等交通工程
6、地下鐵道等軌道交通工程
7、地下人防工程
8、水利防災工程
9、排水工程
10、供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程
11、高壓架空輸電線工程
12、污水處理、垃圾處理處置工程
13、場、廠、站工程
第五部分
竣工驗收文件
(一)、工程竣工總結
1、工程概況表
2、工程竣工總結
(二)、竣工驗收記錄
1、單位工程質量評定表及報驗單
2、竣工驗收證明書
3、竣工驗收報告
4、竣工驗收備案文件,包括規劃、消防、質量監督等各專項驗收認可文件及備案證書(備案時已留存將作為管理檔案移交城建檔案館、室的,可以不直接向城建檔案館、室移交)
5、工程質量保修書
(三)、財務文件
1、決算審計報告
2、交會使用財產總表和財產明細表
(四)、聲像、電子檔案
1、聲像檔案
⑴工程照片
⑵錄音、錄像材料
2、電子檔案
⑴光盤
⑵磁盤
第六部分
組卷形式
一、竣工技術資料要進行科學組卷,原則上按所屬類別和專業進行,對照歸檔范圍細則的順序號對號入座進行排列,防止內容脫節。綜合性大型工程應按單位工程分別組卷,每單位工程做為一卷,如文件材料多時可以分成若干冊。
二、卷內文件排列順序一般為封面、目錄、文件材料部分。
1.封面應具有工程名稱、開竣工日期、編制單位、單位負責人、技術主管、技術負責人、卷、冊編號。
2.文件材料部分的排列宜按以下順序:
(1)工程竣工驗收文件
(2)工程質量竣工核驗證書
(3)施工組織設計
(4)圖紙會審、技術交底記錄
(5)原材料、半成品、成品出廠質量證明和試(檢)報告
(6)施工試驗報告
(7)施工記錄
(8)測量復核及預檢記錄
(9)隱蔽工程驗收記錄
(10)工程質量檢驗評定資料
(11)使用功能試驗記錄
(12)設計變更、洽商記錄
(13)竣工圖
三、案卷規格及圖紙折疊方式
1、案卷規格:
案卷采用統一的裝具和規格尺寸,
可采用硬殼卷皮和卷盒,
其尺寸為
310(高)×
220(寬)毫米;案卷內軟卷皮尺寸為297(高)×210(寬)亳米。
2、圖紙折疊方式應按:“手風琴風箱式”,并注意圖標,竣工圖章落在外面右下角。
3、城建檔案的整理裝訂:文字材料以十六開紙規格為標準。不夠大的進行裱糊,去掉材料內的金屬物,采用市城建檔案管理處統一印制的表格和卷皮、盒,用棉線裝訂整齊。竣工圖采用手風琴式折疊,大小為四號圖幅。文字材料和竣工圖須裝訂成冊,按順序裝入檔案盒。
①文字材料或圖紙采用頂殼卷夾時應加軟封面和封底。
②用卷盒時,文字材料和圖紙并應用棉線裝訂成冊,打結打在背面。
四、施工技術資料在移交時應辦理移交手續,并由雙方單位負責人簽章。
五、第七部分
建設工程檔案報送內容和要求
一、報送內容為建設工程項目從立項、施工到竣工交付使用全過程形成的檔案文字材料和竣工圖;竣工圖原則上由施工單位負責編制,對變更大的竣工圖由責任單位負責編制。竣工圖應是與實物相符的新藍圖,并經工程技術負責人審核簽字,加蓋“竣工圖”章。對地下隱蔽工程,應有隱蔽記錄簡圖、復蓋前的現場實測數據,并經測量及驗收人員簽字。
二、報送的檔案必須符合“三性”,即完整性、準確性、系統性,各種簽證手續完備,字跡清晰并且是原始件,原件嚴禁用復印、復寫及易褪色的墨水編制和書寫。
三、檔案案卷質量必須符合《深圳市建設工程檔案組卷質量要求》。
四、工程竣工驗收前,建設單位(或工程設施管理單位)應組織督促和協同施工單位檢查施工技術資料的質量,
不符合要求,
應限期修改、補齊、直至重做。
五、全部施工技術資料應在竣工驗收后,按協議規定的時間,移交給建設單位,屬于進市城建檔案館的竣工檔案,從工程竣工驗收之日起六個月內移交完畢;不屬于進市城建檔案館的竣工檔案,從工程竣工驗收之日起三個月內移交完畢。
六、屬于進市城建檔案館的工程竣工檔案,要求做到一式三套,原件交市城建檔案館,其它兩套交建設(或主管單位)和使用單位。不屬于進市城建檔案館的檔案,應做一式兩套,原件交建設(或主管)單位,另一套交使用單位。遇特殊情況需增加竣工檔案套數的,由建設單位統籌考慮解決。
第八部分
建設工程檔案移交需要辦理的手續
建設單位應嚴格按照國家及深圳市有關檔案管理規定,及時收集、整理建設項目各個環節的文件材料,形成一整套完整的工程檔案資料。在向備案機關辦理竣工驗收備案的同時,須按要求將有關工程資料送市城建檔案館歸檔,市城建檔案館認真檢查驗收后,填寫“建設工程檔案審核意見表”并通知建設單位,建設單位在收到“審核意見表”后對所列不符合表內建設工程竣工檔案歸檔要求的部分進行限期補充,市城建檔案館審核竣工檔案資料合格后出具“建設工程檔案接收證明書”,“建設工程檔案接收證明書”作為備案及產權登記的必備證明文件。待竣工決算審計后,建設單位持“建設工程檔案接收證明書”和審計決算到市城建檔案館辦理檔案移交手續。










