工程總承包項目涵蓋融資、設計、采購、建造、試運行等一個或多個環節,涉及設計、咨詢、土建、機電、裝飾、綠化等 多個專業,需對接業主、監理、政府、管線、交通等多個單位,協調范圍廣、要求高、難度大。
協調能力是工程總承包卓越管理的核心工作,建筑企業要想發展工程總承包、提升競爭力,必須加強自身項目協調管理。通過提前做好協調管理籌劃,建立協調管理體系、制定協調管理辦法,梳理協調管理內容,做到良好的協調管理,保障項目目標的達成,這是工程總承包卓越管理的精髓。
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項目概況
中建五局承建的某工程總承包項目位于重慶市巴南區,該工程采用epc+bot模式建設,項目由中建五局負責投資、設計、采購、建設、運營、移交。主要工程內容包括路基、路 面、隧道、橋涵、立交、景觀綠化、交通工程、機電工程、監控監測系統、綜合管網。項目實行總費用包干制,總投資金額不超過36.73億元。項目2015年12月啟動,2019年12月開通運營,建設工期48個月。
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項目風險分析
項目建設工期緊。本項目建設工期為4年,項目工程地質復雜,施工難度大。區域內存在斷層、煤窯采空區、溶洞、瓦斯、石膏層等多種不良地質,安全風險極高;項目進場后需要征地拆遷、詳勘及施工圖設計,有效的項目建設期被壓縮,工期非常緊張。
區域協調難度大。項目位于市區,涉及巴南區的魚洞片區,紅爐片區,龍洲灣片區,征地拆遷量大,管線產權單位多,頻繁穿越運行交通干線,外圍協調工作難。
項目管理要求高。本項目為巴南區第一個“epc+bot”項目,也是重慶市交通規劃重點工程,項目定位高;項目涉及融資、設計、采購、建造、 試運行等所有環節,管理環節多;項目實施階段牽涉設計、咨詢、土建、機電、裝飾、 綠化等不同專業,各專業間相互關聯,統籌協調復雜。
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協調管理籌劃
根據本項目外部環境和特點,建立管理層和實施層兩層分離的組織機構。項目管理突出協調,確立“以總包為主、協調各方” 的工作思路。通過開展預設計、預采購、預建造,實現設計、采購與施工的協同與高度融合,最終實現項目優質履約。
設計階段協調籌劃。設計前期梳理各專業的交叉影響因素,組織設計單位及各專業負責人編制設計策劃并督導落實,過程協調設計、采購、建造協同,動態控制,確保設計方案質量、進度滿足要求。初步設計是概算修編的主要依據,也是設計創效決定性階段,該項目初設經過反復的討論研究,在初 設階段達到詳勘的深度,經過5次修改完善, 最終取得業主的認可。在施工圖設計階段考慮重慶市城市品質提升,在景觀裝飾工程加強新材料、新工藝的運用,提前將隧道防火裝飾板進行提檔升級,隧道拱部噴繪藍天白云,成為網紅重慶新增打卡點。
采購階段協調。在滿足工程功能需求及自身安全質量的前提下,結合項目管理模式,合理確定分供方,并在過程中協調資源、保障履約。專業工程采用專業分包的模式,如機電、交安工程,優先采用企業內部單位,在前期方案設計、工前深化設計、 過程方案優化等方面發揮專業公司特長, 以大局為重,兼顧自身利益及項目整體利 益。勞務分包采取包工包機械包輔材模式, 通過招標確定。招標采取推薦入圍,投標報價公開,合理低價中標。主材由總包部集中提供,供應商優先在企業集采供方名錄內選用,嚴控材料進出場驗收,限額領料,月度盤點,超耗必究。
建造階段協調。將建造階段的重大影響因素提前融入設計,通過協調管理,保證項目平穩建造。總包部在工可方案階段主動對接政府,充分了解工程周邊的發展規劃,適當擴大紅 線范圍,將部分臨時用地納入永久用地,采取統征的形式,降低成本和協調難度。在管線入廊、周邊建構筑物規劃方面,組織設計單位與政府各部門、周邊各在建項目協調對接,在過程中盡量同步建造。組織土建、機電、交安、綠化等不同設計專業進行對接及交底,同時根據工程進展情況,組織設計單位與政府主管部門進行專業設計方案對接。
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協調管理體系
按照工程總承包卓越管理要求,組建設計控概、采購招標、計劃管理、建造方案、商務合約、協調設計、財務資金七大管理團隊,通過健全組織機構、強化人員配置、完善管理體 系開展協調管理。設置設計管理部,采取動態設計信息化管理,同時建立涵蓋安全、質量、工期、信息化、環保和文明施 工六大要素的標準化管理體系,以制度為體系保障、以協調為 組織手段,完善各崗位的工作內容、方法、程序、要點,細化 工作流程、量化工作指標,協調相關接口,過程動態控制,使 項目管理有目標,操作有標準,考核有依據,執行有力度,結果有保障。
建立總包部和項目部分離的組織體系,總包部負責總體組織、管理協調及承擔設計、技術管理,是工程施工組織實施和各項指標落實的責任主體,下設六個項目部。
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協調管理辦法
編制項目《管理協調辦法匯編》。建立涵蓋安全、質量、 工期、環保、信息化和文明施工六大要素的標準化管理體系, 以信息化為手段,以精細化為目標,做到標準化、信息化、精 細化“三化”融合,以切實可行的管理辦法,完善各崗位的工作方法,實施協調管理常態化。總包部召開月度施工生產計劃會、周例會、成本分析會及各類專題會會議制度。實施標準化管理,明確管理標準,加強督導管理,促進協調落地。
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設計協調管理內容
前期規劃階段。基礎設施類工程總承包項目的規劃階段一般是政府組織制定,作為全方位工程總承包企業,可以在前期積極與政府部門對接,了解政府的需求和規劃方向,提供優質的規劃方案比選及建議,為政府部門進行決策提供依據,同時為后期項目實施做準備。
項目招標階段。工程總承包項目在本階段編制招標方案及招標進度計劃表,可協助業主選定招標代理機構并簽訂合同,進行勘 察、設計、施工、監理的招標工作。
設計策劃階段。本項目設計管理采用兩級管理體系:自上而下為總包部設計管理部、 項目部。總包部作為全線統一的設計管理歸口部門,負責統籌協調全線設計管理工作。對內牽頭明確全線設計工作思路,并組織各項目部具體實施;對外作為責任主體,牽頭各項目部分層級對接參建各方,即總包部負責對接業主、設計監理、設計強審、總體等相關責任主體,項目部負責對接各工點設計 院、業主現場代表等具體實施部門,使之形成“統籌協調、分工協作”的作戰團隊。
初步設計階段。了解政府近遠期的發展規劃需求,保證項目主要功能滿足政府需求的同時,合理優化方案,控制造價,減少協調難度。建立設計質量管理體系,組織設計管理部、技術部和各項目部技術人員進行圖紙會審,對初步設計文件錯漏問題進行統一梳理,并及時反饋設計院進行修改。
施工圖設計階段。施工圖階段設計管理的主要工作,就是將施工方案融入設計圖 紙,做到施工方案與設計圖紙的有效結合,尤其是隧道開挖等專項方案的編制;對圖紙進行現場交底,使各參建單位熟悉設計圖紙,了解工程特點和設計意圖,針對施工技術難題制定解決方案。
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建造協調管理內容
建造階段的設計協調。設計變更管理也是工程建造管理中不可或缺的組成部分,一是對建設單位提出的設計變更要求進行統籌考慮,確定其必要性;二是考慮設計變更對工期和費用的影響,盡可能減少對工程的不利影響;三是嚴格控制設計變更的簽批手續,明確責任,減少損失。對于涉及費用增加的變更, 由總包部牽頭,分層對接,從初步設計不足、外部環境變化、 有利于施工安全、提高工程質量、有利于后續運營等因素出發,促使建設單位、設計單位、監理單位等提出變更意向,按合同約定增加費用。
建造階段的合同協調管理。建立健全合同管理制度,嚴格按企業《采購管理辦法》執行,確保招標合理合規;并保持 “云筑網”與線下招標同步進行。在供方選擇時,先擬定項目 的主要指標,提出供方履約重點,據此開展供方篩選、采購, 進場及時進行合同交底。項目針對結算審計,編制《項目工程審計風險策劃》,從合約、技術、物資、資金、內業資料等方面識別風險點,梳理出概算、工程量、施工方案、變更的風險 防范清單,制定防范措施,增強防范意識,工作落實到個人。
建造階段的履約管理協調。工程進度管理的最終目的是 確保工程交付使用時間目標的實現,其基本任務就是編制進度 計劃并采取措施控制其執行。根據工程進度管理的特點,在計 劃編制實施過程中應充分考慮各種因素發生、組合的可能性, 并根據實際情況的變化采取相應的對策,以施工組織設計為綱 領,以施工計劃為階段控制目標,動態掌握,周(日)跟蹤、 月度考核,確保年度計劃和施工組織方案的落實。
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管理效果
通過積極的協調工作,總承包方主動作為,充分整合資源,協調管理團隊目標一致,項目進展順利,實現了快速建造,項目于2018年6月底試運營結束,達到正式運營要求,較計劃工期提前六個月,工程質量滿足合同要求,投資控制在允許范圍之內。實施期間二十余家媒體爭相報道,給社會呈現一個內實外美、安全經濟、人文生態的景觀大道,“藍天白云” 隧道也成為重慶的新增網紅景點。










