成本部的職責不是一味的去核減施工單位結算,也不是一味的去將設計優化。成本部存在的意義是幫助項目公司在集團制定的成本范圍內共同實現項目公司的建設目標。
要控制成本在一定目標范圍之內,成本控制工作重點應放在方案階段、招標階段,后期施工過程中的控制也是在以上2點基礎上進行控制,結算后期的控制也只能說是已發生的事情的歸結、整理,一個算總賬的過程而已。
下面就從幾點說說自己控制的心的:
方案設計階段
在設計方案擬定情況下,如果設計概算成本已超目標,超成本金額不大情況下,可對原方案進行優化,如果超目標成本很多,就需要更改整個方案,而且事先介入的越早,發現問題越及時,修正成本偏差的可能性就越大。目前實際情況是工期很緊張,設計修改時間緊迫,大部分方案徹底修改的可能性不大,只能在原方案情況下進行優化,且設計概算由設計單位出,設計單位為了方案一次通過,往往刻意降低設計概算金額。這需要完善對設計單位獎懲措施,并且對于設計概算,應該詳細審核數據正確性,便于決策層做出正確的判斷。
招標階段
在招標過程中,招標文件的擬定尤為重要,由于招標圖完善質量高低不一致,導致后期實際施工可能和招標圖所表達不一致,咨詢在編制清單時也無法實時正確反映招標圖全部內容,這樣定標后很容易導致后期結算的扯皮,這時候需要結合咨詢在編制清單中發現的問題,結合施工單位豐富經驗,預判后期將要發生的事情,在招標文件中給與一定提示,規避將來增加變更費用的風險(如為保證公平公正,應當詳細描述可能的風險,比如總包腳手架利用,后由于進度問題可能全部采用預制后埋件、腳手架重復搭設等。
施工圖優化階段
在施工圖已出,定標的情況下,施工階段的優化,只能把精力放在施工圖,這樣的優化從理論上沒多少效果,實際工作上也微乎甚微,但總結施工圖優化可以從以下幾點著手:1.效果類材料在保證效果同時降低工程材料檔次。2.設計功能重復,取消重復功能方面的設計。3.滿足功能、外觀要求找到較便宜材料替換。4.滿足效果同時,降低工程復雜程度,從而達到減少工程量的目的。4.仔細對比優化替代類材料,新興材料可能因為工藝不成熟導致市場價較高,不如選用傳統類優質材料。
工程施工尾期,難以控制的階段
在快開業期間,效果類及功能性變更及現場簽證很多,這些事必然發生的事情,而且由于時間緊迫,來不及優化圖紙,一般只要想到了就要去做。如果前期成本緊張,這時候根本無法控制將要發生的事情,而且施工單位往往也利用這點,知曉短時間內必然要發生的事情,價格不能和平時那樣按照市場合理價談判,最后議價結果只能說是不合理工期內合理的施工價格,所以成本此階段幾乎無法發揮效用,只能做好統計、測算工作,知曉將要發生的費用。
工程尾期,大部分裝飾裝修工程結束,一些設計上的零星缺陷、當初未深思熟慮的結果暴露出來了,很多收邊收口的情況也暴露出來,設計和工程需要快速解決這些問題,同事為了滿足效果,短時間內也會話費大量零星費用,這樣需要部門間相互溝通,及時統計、歸類費用。
結算階段
目前,大商業已開業,成本接下來的工作就是結算,結算的難點在于后期補辦資料的辨識,很多合同中沒有的價格要根據市場調查給出一個合理的價格,對于有爭議的問題本著公平、公正的角度去處理。










