國家檔案局、國家發(fā)展和改革委員會關于印發(fā)《國家電子政務工程建設項目檔案管理暫行辦法》的通知
（檔發(fā)〔2008〕3號）
各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市及新疆生產(chǎn)建設兵團檔案局、發(fā)展改革委，中央和國家機關各部門（直屬機構），各中央管理企業(yè)，各人民團體，總參辦公廳保密檔案局、解放軍檔案館、武警部隊司令部辦公室：
為加強國家電子政務工程建設項目檔案管理，使檔案工作更好地為國家電子政務工程建設項目的建設、運行和管理服務，根據(jù)《國家電子政務工程建設項目管理暫行辦法》及有關規(guī)定，特制定《國家電子政務工程建設項目檔案管理暫行辦法》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。各級檔案部門和發(fā)展改革部門要加強協(xié)調，相互配合，共同做好國家電子政務工程建設項目檔案管理工作。
國家檔案局
國家發(fā)展和改革委員會
二○○八年五月二十日
國家電子政務工程建設項目檔案管理暫行辦法
第一章總則
第一條為規(guī)范國家電子政務工程建設項目檔案管理，充分發(fā)揮檔案在項目建設、運行、管理、監(jiān)督等方面的作用，根據(jù)《國家電子政務工程建設項目管理暫行辦法》和有關檔案管理的法規(guī)與標準，制定本辦法。
第二條本辦法適用于使用中央財政性資金的國家電子政務工程建設項目（以下簡稱電子政務項目），其他信息化建設項目檔案管理，可參照執(zhí)行。
本辦法所稱電子政務項目主要是指國家統(tǒng)一電子政務網(wǎng)絡、國家重點業(yè)務信息系統(tǒng)、國家基礎信息庫、國家電子政務網(wǎng)絡與信息安全保障體系相關基礎設施、國家電子政務標準化體系和電子政務相關支撐體系等建設項目。
第三條電子政務項目檔案是在電子政務項目建設全過程中形成的、具有保存價值的各種形式和載體的歷史記錄，是電子政務項目竣工驗收、運行維護、升級改造等工作的重要依據(jù)。
第四條本辦法所稱項目建設單位是指負責項目建設的中央政務部門和參與國家電子政務項目建設的地方政務部門。根據(jù)《國家電子政務工程建設項目管理暫行辦法》規(guī)定，項目建設單位應確定項目實施機構和項目責任人。
第五條電子政務項目檔案工作在檔案行政管理部門監(jiān)督、指導下，由項目建設單位負責。項目建設單位應將檔案工作納入項目建設計劃和管理程序，納入相關人員的崗位職責，根據(jù)項目實際情況，采取有效措施，確保電子政務項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)、有效。
第六條電子政務項目檔案管理在項目建設期間由建設單位的實施機構具體負責。電子政務項目實施機構應明確電子政務項目檔案工作主管領導，制定檔案工作計劃,建立健全歸檔制度、檔案分類編號方案等管理制度和業(yè)務規(guī)范，配備具有專業(yè)知識和技能的檔案管理人員，提供檔案管理所需經(jīng)費、設備、場地等條件。
第七條電子政務項目實施機構應對參建單位進行檔案管理交底、指導、培訓，對參建單位移交的檔案進行審核、驗收。
第八條建設單位的檔案管理部門應對電子政務項目的檔案管理進行業(yè)務指導并提出具體要求，對實施機構制定的檔案管理制度和業(yè)務規(guī)范進行審查，對電子政務檔案的收集、整理、移交進行業(yè)務指導。
第九條檔案驗收是電子政務項目竣工驗收的重要組成部分。未進行檔案驗收或檔案驗收不合格的電子政務項目，不得通過竣工驗收。
第二章檔案的收集與整理
第十條電子政務項目實施機構應根據(jù)電子政務項目審批部門批復的實施內容，依據(jù)《國家電子政務工程建設項目文件歸檔范圍和保管期限表》（見附件），結合本項目特點制定歸檔范圍和保管期限，做好文件收集工作。
第十一條電子政務項目文件材料的收集、整理、歸檔應與項目建設進程同步實施。實施機構在項目建設初期通過制定歸檔制度、業(yè)務規(guī)范、合同條款、開展培訓、交底等方式，對文件的收集、整理、歸檔提出明確要求；在項目建設過程中，結合項目進程，對電子政務項目文件的收集、整理情況進行檢查；單項工程驗收、合同驗收時，應同步進行檔案驗收。
第十二條電子政務項目文件材料的收集、整理、歸檔應明確各方職責。在電子政務項目設計開發(fā)、施工、監(jiān)理、設備采購、委托中介招標等合同、協(xié)議中應設立專門條款，對電子政務項目檔案提交范圍、整理標準、介質和套數(shù)、移交時間等方面提出具體要求并明確違約責任與罰則。
涉及知識產(chǎn)權的招標文件、合同、協(xié)議中應明確與知識產(chǎn)權相關的歸檔材料的提交內容、深度等要求。
第十三條監(jiān)理單位依據(jù)監(jiān)理職責，按照《信息化工程監(jiān)理規(guī)范》（gb/t 19668—2005）、《建設工程監(jiān)理規(guī)范》（gb/t 50319—2000）的要求，對承建單位、施工單位形成的文件材料進行審核并簽署。
第十四條電子政務項目實施機構歸檔的紙質文件應為原件或正本，且簽章手續(xù)完備。同時應注重對電子文件、照片、錄像等各種類型、載體文件材料的收集、歸檔。電子文件的歸檔范圍參照紙質文件歸檔范圍。
第十五條文件材料的整理、歸檔可根據(jù)建設單位實際情況，從《歸檔文件整理規(guī)則》（da/t 22—2000）和《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（da/t 28—2002）兩種整理方式中選擇一種，電子文件應符合《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（gb/t 18894—2002）的原則要求。
第十六條檔案保管期限分為永久、30年、10年三種。電子政務項目檔案保管期限為30年的對應《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》中的長期，保管期限為10年的對應短期。
第十七條電子政務實施機構和相關參建單位應通過管理制度和技術措施，對電子文件的形成、積累、收集、鑒定、歸檔進行全過程的管理，保證電子文件的真實、完整、有效和安全。電子文件定期歸檔，應將所采集的相關元數(shù)據(jù)一并保存。
第三章檔案的移交與管理
第十八條各參建單位應按招標文件、合同、協(xié)議以及有關規(guī)定，及時向電子政務項目實施機構移交電子政務項目檔案。電子政務項目實施機構負責對接收的檔案進行審查驗收和匯總整理，交接雙方應辦理檔案移交手續(xù)。
第十九條電子政務項目實施機構應在電子政務項目竣工驗收后3個月內，根據(jù)建設單位檔案管理規(guī)定，向建設單位或本機構的檔案管理部門移交檔案。需經(jīng)常利用的檔案，可在辦理移交手續(xù)后借出。
第二十條中央和地方共建的電子政務項目檔案實行分級管理。中央政務部門、地方政務部門分別負責歸檔、保存各自形成的檔案。
第四章檔案的驗收
第二十一條電子政務項目檔案驗收一般分為初步驗收和竣工驗收兩個階段。檔案初步驗收由建設單位組織，并形成驗收報告。檔案竣工驗收由項目審批部門組織的竣工驗收委員會下設的檔案專家組負責。檔案專家組由電子政務項目審批部門、檔案行政管理部門人員及相關專家組成。
第二十二條檔案竣工驗收采用聽取匯報、現(xiàn)場查看、質詢、抽查檔案等方式。
第二十三條相關檔案行政管理部門應加強電子政務項目檔案驗收前的檢查、指導。
第二十四條檔案竣工驗收主要內容及基本要求：
（一）電子政務項目實施機構明確檔案管理體制和職責，建立檔案工作規(guī)章制度和業(yè)務規(guī)范，采取有效措施對本單位和各參建單位形成的檔案進行統(tǒng)一管理；
（二）電子政務項目文件材料的收集、整理和歸檔納入合同管理，要求明確，控制措施有效；
（三）電子政務項目文件材料的收集、整理、歸檔和檔案的整理與移交符合有關檔案管理標準的要求。電子政務項目檔案完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范；
（四）保證檔案實體和信息的安全，檔案裝具、歸檔文件的制成材料符合耐久性要求。
第二十五條檔案專家組出具檔案驗收意見，檔案驗收結果分為合格與不合格。檔案專家組三分之二以上成員同意通過驗收的為合格。檔案驗收不合格的電子政務項目，由檔案專家組提出整改意見，并進行復查，復查后仍不合格的，不得通過竣工驗收。
第五章附則
第二十六條本辦法自頒布之日起施行。
第二十七條本辦法由國家檔案局負責解釋。
附件：國家電子政務工程建設項目文件歸檔范圍和保管期限表
序號歸檔文件保管期限
1立項階段文件
1.1項目建議書階段
1.1.1項目建議書及批復文件永久
1.2可行性研究報告階段
1.2.1可行性研究報告及批復文件永久
1.2.2項目調整申請及批復30年
1.3初步設計階段
1.3.1初步設計方案和投資概算報告及批復永久
1.3.2項目調整申請及批復永久
2項目管理文件
2.1綜合管理文件
2.1.1建立項目領導和實施機構文件10年
2.1.2項目管理計劃、年度總結10年
2.1.3投資、進度、質量、安全、合同控制等文件10年
2.1.4對項目各分系統(tǒng)的審批、評審文件10年
2.1.5項目管理各項制度、辦法10年
2.1.6調研報告、考察報告10年
2.1.7項目試點工作安排、總結10年
2.1.8項目會議文件、項目簡報、匯報材料10年
2.1.9日常管理的請示批復、往來函件10年
2.1.10知識產(chǎn)權文件、協(xié)議、證書30年
2.1.11項目管理工作照片、音像30年
2.2招投標文件
2.2.1招標文件、委托招標文件30年
2.2.2評標文件、評分標準及打分表、評標報告、中標通知10年
2.2.3中標的投標文件(正本)永久
2.2.4未中標的投標文件終驗后2年
2.2.5政府采購文件10年
2.3合同文件
2.3.1合同談判紀要、合同審批文件、合同書、協(xié)議書永久
2.3.2合同變更、索賠等文件永久
3設計階段文件
3.1設計開發(fā)文件
3.1.1需求分析文件
3.1.1.1需求調研計劃、記錄、需求分析、需求規(guī)格說明書30年
3.1.1.2需求評審30年
3.1.2設計開發(fā)文件
3.1.2.1設計開發(fā)計劃、設計方案10年
3.1.2.2概要設計說明書、概要設計評審30年
3.1.2.3詳細設計說明書、詳細設計評審30年
3.1.2.4數(shù)據(jù)庫結構設計說明書30年
3.1.2.5編碼計劃、代碼編寫規(guī)范30年
3.1.2.6模塊開發(fā)卷宗30年
3.1.2.7施工圖設計30年
3.2信息資源規(guī)劃和數(shù)據(jù)庫設計
(3.2—3.12可參考3.1所列文件)
3.3應用支撐平臺和應用系統(tǒng)設計
3.4網(wǎng)絡系統(tǒng)設計
3.5數(shù)據(jù)處理和存儲系統(tǒng)設計
3.6安全系統(tǒng)設計
3.7其他系統(tǒng)設計（終端、備份、運維等）
3.8機房及配套工程設計
3.9環(huán)保、節(jié)能設計
3.10消防設計
3.11職業(yè)安全、職業(yè)衛(wèi)生設計
3.12標準規(guī)范建設
4實施階段文件
4.1總體實施
4.1.1實施計劃、方案及批復文件30年
4.1.2意見匯總報告10年
4.1.3系統(tǒng)集成方案、項目配置管理方案、評審報告30年
4.1.4源代碼及說明30年
4.1.5設計變更報審、代碼修改記錄30年
4.1.6網(wǎng)絡系統(tǒng)文件30年
4.1.7二次開發(fā)支持文件、接口設計說明書、程序員開發(fā)手冊30年
4.1.8用戶使用手冊、系統(tǒng)維護手冊、軟件安裝盤10年
4.1.9系統(tǒng)上線保障方案、應急預案、事故及問題處理文件10年
4.1.10測試方案、方案評審意見、測試記錄、測試報告10年
4.1.11培訓文件、教材講義10年
4.1.12試運行方案、記錄、報告、試運行改進報告10年
4.1.13合同驗收文件、開發(fā)總結報告、交接清單30年
4.1.14項目例會、協(xié)調會紀要、備忘錄10年
4.1.15運行管理制度30年
4.2信息資源規(guī)劃和數(shù)據(jù)庫建設
(4.2—4.12可參考4.1所列文件)
4.3應用支撐平臺和應用系統(tǒng)建設
4.4網(wǎng)絡系統(tǒng)建設
4.5數(shù)據(jù)處理和存儲系統(tǒng)建設
4.6安全系統(tǒng)建設
4.7其他系統(tǒng)建設（終端、備份、運維等）
4.8環(huán)保、節(jié)能建設
4.9消防建設
4.10職業(yè)安全、職業(yè)衛(wèi)生建設
4.11機房及配套工程建設
4.11.1土建施工文件
4.11.1.1技術要求、技術交底、圖紙會審紀要、開工報告30年
4.11.1.2施工組織設計、方案及報批文件，施工工藝文件30年
4.11.1.3原材料出廠證明、復驗單、試驗報告30年
4.11.1.4施工定位測量、地質勘探、土巖試驗報告、樁基工程記錄永久
4.11.1.5設計變更通知、工程更改洽商單、業(yè)務聯(lián)系單、備忘錄、事故處理文件永久
4.11.1.6隱蔽工程驗收記錄永久
4.11.1.7工程質量檢查、評定、簽證永久
4.11.1.8竣工圖永久
4.11.1.9竣工報告、竣工驗收報告永久
4.11.1.10施工照片、音像30年
4.11.2線路施工安裝文件
4.11.2.1工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要、開工報告30年
4.11.2.2施工組織設計、方案及報批文件，施工計劃、技術措施文件30年
4.11.2.3原材料出廠證明、質量鑒定、復驗單、產(chǎn)品交付清單、到貨驗收記錄30年
4.11.2.4設計變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設備代用審批手續(xù)、技術核定單、備忘錄永久
4.11.2.5施工安裝記錄、質量驗評、簽證永久
4.11.2.6調試記錄、測試報告10年
4.11.2.7竣工圖永久
4.11.2.8竣工報告、竣工驗收報告永久
4.11.2.9施工照片、音像30年
4.12標準規(guī)范建設
4.12.1標準建設總體方案、實施計劃10年
4.12.2征求意見稿、匯總意見、標準規(guī)范編制過程說明10年
4.12.3標準送審稿、標準試行稿、專家審查意見10年
4.12.4標準正式文本30年
4.12.5標準應用試點報告、標準培訓文件10年
4.12.6標準推廣應用方案、標準實施指南10年
5監(jiān)理文件
5.1監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、細則及批復30年
5.2資質審核、設備材料報審、復檢記錄30年
5.3需求變更確認30年
5.4開（停、復、返）工令10年
5.5施工組織設計、方案審核記錄30年
5.6工程進度、延長工期、人員變更審核10年
5.7監(jiān)理通知、監(jiān)理建議、工作聯(lián)系單、問題處理報告、協(xié)調會紀要、備忘錄10年
5.8監(jiān)理周（月）報、階段性報告、專題報告10年
5.9測試方案、試運行方案審核10年
5.10造價變更審查、支付審批、索賠處理文件30年
5.11驗收、交接文件、支付證書、結算審核文件30年
5.12監(jiān)理工作總結報告永久
5.13監(jiān)理照片、音像30年
6設備文件及系統(tǒng)軟件
6.1選購階段
6.1.1調研分析報告、技術考察報告10年
6.1.2設備采購請示、批復10年
6.1.3技術協(xié)議、談判備忘錄、設備配置方案30年
6.1.4授權書、軟件許可協(xié)議、海關商檢相關文件、原產(chǎn)地證明、產(chǎn)品質量證明、設備代理商營業(yè)執(zhí)照復印件10年
6.2開箱驗收階段
6.2.1設備隨機文件、裝箱單、合格質量證、開箱驗收記錄30年
6.2.2設備圖紙、說明書、檢測報告30年
6.3安裝調試階段
6.3.1測試計劃（方案）、安裝測試記錄、報告10年
6.3.2驗收文件、交接清單30年
6.4系統(tǒng)升級、換版階段
6.4.1升級、換版的請示與批復30年
6.4.2設備及軟件報廢的技術鑒定書、請示及批復文件30年
6.4.3設備及軟件升級、換版的驗收文件30年
6.5設備維修、系統(tǒng)維護等后期服務階段
6.5.1設備維修、維護請示及批復10年
6.5.2設備維修、維護記錄10年
7財務管理文件
7.1財務計劃及執(zhí)行無間、概算執(zhí)行報告10年
7.2概算、預算、標底、合同價30年
7.3資金申請及批復10年
7.4器材、主要耗材管理10年
7.5決算、財務報告永久
7.6審計報告永久
7.7交付使用的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊永久
8驗收文件
8.1初驗階段
8.1.1驗收工作大綱10年
8.1.2各單項、系統(tǒng)驗收報告30年
8.1.3信息安全風險評估報告30年
8.1.4初步驗收總報告（含工程、技術、財務、檔案驗收）30年
8.1.5初驗會議文件、驗收申請、驗收意見書及驗收委員會簽字表30年
8.1.6整改方案及實施文件10年
8.2終驗階段
8.2.1竣工驗收會議文件、驗收申請、匯報材料永久
8.2.2竣工驗收報告、驗收委員會簽字表永久
8.2.3工程專家組驗收意見永久
8.2.4技術專家組驗收意見永久
8.2.5財務專家組驗收意見永久
8.2.6檔案專家組驗收意見永久
8.2.7信息安全風險評估報告30年
8.2.8項目建設工作總結永久
8.2.9項目評優(yōu)報獎申報材料、批準文件及證書30年
8.2.10項目稽察、檢查文件、項目后評價文件永久
：鞏經(jīng)理
：13915946763
：南京塞姆泵業(yè)有限公司
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