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今天的生產控制作業已十分多樣化、復雜化,靠人工去記憶處理已十分困難。esop系統如果不能保證準確的數據、完整工序,就會導致浪費時間,產生錯誤,甚至產生重工,延遲交貨,增加成本,以致失去為客戶服務的機會。采用計算機輔助管理技術,并與信息處理技術結合,可確保數據的準確性、完整性;保證產品的高效率,高品質產出。從而就產生了今天的生產線esop系統。
隨著社會經濟的迅速發展和科學技術的全面進步,計算機事業的飛速發展,以計算機與通信技術為基礎的信息系統正處于蓬勃發展的時期。隨著經濟文化水平的顯著提高,人們對生活質量及工作環境的要求也越來越高,傳統生產線也開始計算機自動化,提高效率以及準確性。
電子化esop系統可以有效地保證SOP管理程序中各步驟、各部門工作的銜接。自動化的特性可以很好地保證這種交流、溝通的效果和效率。由于計算機化系統的特點以及電子化簽名的使用,使得SOP管理流程中的任何變動都會留下痕跡,相對于傳統的esop系統而言,在依賴性方面也有很大提升。此外電子化的esop系統要檢索、統計的便捷性方面也明顯比傳統SOP具有優勢。
驗證是電子化esop系統管理系統使用的重要基礎,需要考察系統的運行是否可以滿足研究機構的使用需求,并且符合相關法規的需求。內容主要涉用系統的可靠性、對于指令的反應、存儲容量、網絡連接、不同工作環境對系統的影響等。
系統的安全性主要涉用設備故障時資料的完整性、是否會發生未授權或是突破使用權限的問題、而對病毒時系統和資料的安全。同時,必須具
備災難恢復的程序,并對其加以驗證,能夠保證在系統出現崩潰的情況下,在限定的時間內對資料予以恢復。出于對esop系統可使用狀態不應間斷的考慮,還應該為電子esop系統的使用提供一種替代選擇。如,可以使用有移動電源的便于工作攜式電腦。
使用權限的設定一般包含閱讀文件、修改文件、創建文件、刪除文件。此外,還包括esop系統管理員、計算機系統管理員、用戶等不同角色的設定,如作為用戶應該具備閱讀的權限,這此內容應該在esop系統中有很明確的規定。需要注意的是,所有的管理員或使用者都必順經過有效的培訓。
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