目前汽車配件經(jīng)營(yíng)企業(yè)選擇進(jìn)貨時(shí)間大多采用進(jìn)貨點(diǎn)法。確定進(jìn)貨點(diǎn)一般要考慮三個(gè)因素:
1)進(jìn)貨期時(shí)間,進(jìn)貨期時(shí)間是指從配件采購(gòu)到做好銷售準(zhǔn)備時(shí)的間隔時(shí)間;
2)平均銷售量,平均銷售量是指每天平均銷售數(shù)量;
3)安全存量,安全存量是為了防止產(chǎn)、銷情況變化而增加的額外儲(chǔ)存天數(shù)。
按照以上因素,我們可以根據(jù)不同情況確定不同的進(jìn)貨計(jì)算方法。
在銷售和進(jìn)貨期時(shí)間固定不變的情況下,進(jìn)貨點(diǎn)的計(jì)算公式如下:
進(jìn)貨點(diǎn)=日平均銷售量×進(jìn)貨期時(shí)間
在銷售和進(jìn)貨時(shí)間有變化的情況下,進(jìn)貨點(diǎn)的計(jì)算公式如下:
進(jìn)貨點(diǎn)=(日平均銷售量×進(jìn)貨期時(shí)間)+安全存量
進(jìn)貨點(diǎn)可以根據(jù)庫(kù)存量來(lái)控制,當(dāng)庫(kù)存汽車配件下降到進(jìn)貨點(diǎn)時(shí)就組織進(jìn)貨。
二、進(jìn)貨量的控制
進(jìn)貨量的控制方法有定性分析法和定量分析法。
1.定性分析法
1)按照供求規(guī)律確定進(jìn)貨量
①對(duì)于供求平衡、供貨正常的配件,應(yīng)采取勤進(jìn)快銷,多銷多進(jìn),少銷少進(jìn),保持正常周轉(zhuǎn)庫(kù)存。計(jì)算進(jìn)貨量的方法是:根據(jù)本期的銷售實(shí)際數(shù),預(yù)測(cè)出下期銷售數(shù),加上一定的周轉(zhuǎn)庫(kù)存,再減去本期末庫(kù)存預(yù)算數(shù),從而計(jì)算出每一個(gè)品種的下期進(jìn)貨數(shù)。
②對(duì)于供大于求,銷售量又不大的配件,要少進(jìn),采取隨進(jìn)隨銷,隨銷隨進(jìn)的辦法。
③對(duì)暫時(shí)貨源不足,供不應(yīng)求的緊俏配件,要開辟新的貨源渠道,挖掘貨源潛力,適當(dāng)多進(jìn),保持一定儲(chǔ)備。
④對(duì)大宗配件,則應(yīng)采取分批進(jìn)貨的辦法,使進(jìn)貨與銷售相適應(yīng)。
⑤對(duì)高檔配件,要根據(jù)當(dāng)?shù)劁N售情況,少量購(gòu)進(jìn),隨進(jìn)隨銷。
⑥對(duì)銷售面窄,銷售量少的配件,可以多進(jìn)樣品,加強(qiáng)宣傳促銷,嚴(yán)格控制進(jìn)貨量。
2)按照配件的產(chǎn)銷特點(diǎn)確定進(jìn)貨量
①常年生產(chǎn)、季節(jié)銷售的配件,應(yīng)掌握銷售季節(jié),季前多進(jìn),季中少進(jìn),季末補(bǔ)進(jìn)。
②季節(jié)生產(chǎn)、常年銷售的配件,要掌握銷售季節(jié),按照企業(yè)常年銷售情況,進(jìn)全進(jìn)足,并注意在銷售過(guò)程中隨時(shí)補(bǔ)進(jìn)。
③新產(chǎn)品和新經(jīng)營(yíng)的配件,應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)需要,少進(jìn)試銷,宣傳促銷,以銷促進(jìn),力求打開銷路。
④對(duì)于將要淘汰的車型配件,應(yīng)少量多樣,隨銷隨進(jìn)。
3)按照供貨商的遠(yuǎn)近確定進(jìn)貨
本地進(jìn)貨,可以分批次,每次少進(jìn)、勤進(jìn);外地進(jìn)貨,適銷配件多進(jìn),適當(dāng)儲(chǔ)備。要堅(jiān)持“四為主,一適當(dāng)”的原則,四為主:即本地區(qū)緊缺配件為主,具有知名度的傳統(tǒng)配件為主,新產(chǎn)品為主,名優(yōu)產(chǎn)品為主;一適當(dāng):即品種要豐富,數(shù)量要適當(dāng)。
4)按照進(jìn)貨周期確定進(jìn)貨量。
每批次進(jìn)貨能夠保證多長(zhǎng)時(shí)間的銷售,這就是一個(gè)進(jìn)貨周期,進(jìn)貨周期也是每批次進(jìn)貨的間隔時(shí)間。
進(jìn)貨周期的確定,要考慮以下因素:配件銷售量的大小、配件種類的多少、距離供貨商的遠(yuǎn)近、配件運(yùn)輸?shù)碾y易程度、貨源供應(yīng)是否正常以及企業(yè)儲(chǔ)存保管配件的條件等。確定合理的進(jìn)貨周期,要堅(jiān)持以銷定進(jìn),勤進(jìn)快銷的原則,使每次進(jìn)貨數(shù)量適當(dāng)。既要加速資金周轉(zhuǎn),又要保證銷售正常進(jìn)行;既要保證配件銷售的正常需要,又不使配件庫(kù)存過(guò)大。
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