近年來,江蘇省南京市江寧區(qū)司法局認真貫徹落實司法部裝財局、省司法廳關于加強基層裝備配備保障工作部署,緊緊圍繞夯實基層基礎,積極爭取政策資金支持,全面提升基層裝備保障效能,既過好緊日子又突出保障重點,切實強化基層司法所經費保障和業(yè)務裝備配備。
一是聚焦強基目標,在基層保障上突出標準化。建立明確工作計劃,成立內控管理和資產管理領導小組,堅持將裝備向基層一線傾斜,90%轉移支付資金用于基層裝備配置更新,對照司法所分類建設標準確定各司法所建設目標和年度任務,有序分段推進。堅持實務工作推進與裝備配置升級“同規(guī)劃、同部署、同提升”原則,每年按照上級業(yè)務裝備配置要求和必配選配標準,在充分收集基層裝備需求的基礎上,科學制定年度采購計劃,在配齊基礎業(yè)務裝備的同時,根據各司法所情況,按需配備遠程視頻公證終端、法律服務自助一體機、“小法”機器人、無人律所等自助服務設備,切實提升基層工作效能。截至目前,該區(qū)20個司法所全部達到省級規(guī)范化標準,總面積9044㎡,業(yè)務用房面積近6000㎡,所均面積超450㎡,大中型司法所占比達75%,秣陵、祿口、上峰3家司法所獲評“全國模范司法所”,12家司法所被命名為南京市“五星級司法所”。
二是堅持需求導向,在裝備配備上突出實戰(zhàn)化。依托局12348協(xié)調指揮中心,構建“一體采集、一體分析、一體指揮”三位一體的信息化實戰(zhàn)模式,在各司法所布設遠程視頻會議和指揮調度系統(tǒng),并率先探索建立區(qū)級司法行政業(yè)務數(shù)據庫,整合司法行政業(yè)務數(shù)據實現(xiàn)綜合分析、同步共享,打造信息化指揮系統(tǒng)2.0版本。針對社區(qū)矯正工作體量大、要求高的特點,配備自助矯正終端、人像識別系統(tǒng)、單兵執(zhí)法記錄儀、移動打印機等智慧矯正設備,創(chuàng)新開發(fā)“ai語音回訪系統(tǒng)”,全力推動矯正執(zhí)法規(guī)范化。立足區(qū)域實際,在為司法所配齊電動自行車的基礎上,以省廳文件為支撐,印發(fā)《關于加強司法所工作用車保障高效服務街道中心工作的通知》,與各街道積極溝通爭取工作車輛保障支持,由各街道采取靈活方式為所有司法所配備了工作車輛,滿足基層司法行政業(yè)務用車需求。
三是追求精細高效,在裝備管理上突出規(guī)范化。建立全生命周期的裝備管理體系,制訂系列內控管理辦法,明確裝備分類、增減變動、日常維護管理和監(jiān)督檢查等工作要求,對閑置資產統(tǒng)籌調劑使用,最大化發(fā)揮裝備使用效能。根據“誰使用誰管理”原則,把固定資產管理與使用落實到部門和個人,形成“區(qū)局-部門-管理員”裝備管理三級組織架構,確保裝備保障和管理有章可循、按章辦事。同時,實行局物資裝備總賬、司法所裝備明細賬、裝備卡片、裝備貼片“兩賬一卡一片”的管理模式,建立定期核查機制,兩套臺賬一卡一片適時進行對照,各司法所每季度對裝備進行一次自查,區(qū)局每半年對全局裝備進行一次動態(tài)盤點,對裝備全生命周期各環(huán)節(jié)實現(xiàn)清單式、臺賬式、閉環(huán)化管理。
為貫徹落實《中共中央 國務院關于構建數(shù)據基礎制度更好發(fā)揮數(shù)據要素作用的意見》,加強行政事業(yè)單位數(shù)據資產管理,充分發(fā)揮數(shù)據資產價值作用,保障數(shù)據資產安全,更好地服務與保障單位履職和事業(yè)發(fā)展,根據《行政事業(yè)性國有資產管理條例》(國務院令第738號)、《財政部關于印發(fā)〈關于加強數(shù)據資產管理的指導意見〉的通知》(財資〔2023〕141號)等有關規(guī)定,現(xiàn)就加強行政事業(yè)單位數(shù)據資產管理工作通知如下:
一、明晰管理責任,健全管理制度
(一)明晰責任。行政事業(yè)單位數(shù)據資產是各級行政事業(yè)單位在依法履職或提供公共服務過程中持有或控制的,預期能夠產生管理服務潛力或帶來經濟利益流入的數(shù)據資源。地方財政部門應當結合本地實際,逐步建立健全數(shù)據資產管理制度及機制,并負責組織實施和監(jiān)督檢查。各部門要切實加強本部門數(shù)據資產管理工作,指導、監(jiān)督所屬單位數(shù)據資產管理工作。各部門所屬單位負責本單位數(shù)據資產的具體管理。
(二)健全制度。各部門應當根據工作需要和實際情況,建立健全行政事業(yè)單位數(shù)據資產管理辦法,針對數(shù)據資產確權、配置、使用、處置、收益、安全、保密等重點管理環(huán)節(jié),細化管理要求,明確操作規(guī)程,確保管理規(guī)范、流程清晰、責任可查。涉及處理個人信息的,應當依照相關法律法規(guī)規(guī)定的權限和程序進行。
二、規(guī)范管理行為,釋放資產價值
(三)從嚴配置。行政事業(yè)單位主要通過自主采集、生產加工、購置等方式配置數(shù)據資產。加強數(shù)據資產源頭管理,在依法履職或提供公共服務過程中,應當按照規(guī)定的范圍、方法、技術標準等進行自主采集、生產加工數(shù)據形成資產。通過購置方式配置數(shù)據資產的,應當根據依法履職和事業(yè)發(fā)展需要,落實過緊日子要求,按照預算管理規(guī)定科學配置,涉及政府采購的應當執(zhí)行政府采購有關規(guī)定。
(四)規(guī)范使用。依據《中華人民共和國數(shù)據安全法》等規(guī)定,做好數(shù)據資產加工處理工作,提高數(shù)據資產質量和管理水平。規(guī)范數(shù)據資產授權,經安全評估并按資產管理權限審批后,可將數(shù)據加工使用權、數(shù)據產品經營權授權運營主體進行運營。運營主體應當建立安全可信的運營環(huán)境,在授權范圍內運營,并對數(shù)據的安全和合規(guī)負責。各部門及其所屬單位對外授權有償使用數(shù)據資產,應當嚴格按照資產管理權限履行審批程序,并按照國家規(guī)定對資產相關權益進行評估。不得利用數(shù)據資產進行擔保,新增政府隱性債務。嚴禁借授權有償使用數(shù)據資產的名義,變相虛增財政收入。
(五)開放共享。積極推動數(shù)據資產開放共享,在確保公共安全和保護個人隱私的前提下,加強數(shù)據資產匯聚共享和開發(fā)開放,促進數(shù)據資產使用價值充分利用。加大數(shù)據資產供給使用,推動用于公共治理、公益事業(yè)的數(shù)據資產有條件無償使用,探索用于產業(yè)發(fā)展、行業(yè)發(fā)展的數(shù)據資產有條件有償使用。依法依規(guī)予以保密的數(shù)據資產不予開放,開放共享進入市場的數(shù)據資產應當明確授權使用范圍,并嚴格授權使用。
(六)審慎處置。各部門及其所屬單位應當根據依法履職、事業(yè)發(fā)展需要和數(shù)據資產使用狀況,經集體決策和履行審批程序,依據處置事項批復等相關文件及時處置數(shù)據資產。確需徹底刪除、銷毀數(shù)據資產的,應當按照保密制度的規(guī)定,利用專業(yè)技術手段徹底銷毀,確保無法恢復。
(七)嚴格收益。建立合理的數(shù)據資產收益分配機制,依法依規(guī)維護數(shù)據資產權益。行政單位數(shù)據資產使用形成的收入,按照政府非稅收入和國庫集中收繳制度的有關規(guī)定管理。事業(yè)單位數(shù)據資產使用形成的收入,由本級財政部門規(guī)定具體管理辦法。除國家另有規(guī)定外,行政事業(yè)單位數(shù)據資產的處置收入按照政府非稅收入和國庫集中收繳制度的有關規(guī)定管理。任何行政事業(yè)單位及個人不得違反國家規(guī)定,多收、少收、不收、少繳、不繳、侵占、私分、截留、占用、挪用、隱匿、坐支數(shù)據資產相關收入。
(八)夯實基礎。各部門及其所屬單位要結合數(shù)據資源目錄對數(shù)據資產進行清查盤點,并按照《固定資產等資產基礎分類與代碼》(gb/t 14885-2022)等國家標準,加強數(shù)據資產登記,在預算管理一體化系統(tǒng)中建立并完善資產信息卡。
三、嚴格防控風險,確保數(shù)據安全
(九)維護安全。各部門及其所屬單位要認真貫徹總體國家安全觀,嚴格遵守《中華人民共和國網絡安全法》、《中華人民共和國數(shù)據安全法》、《中華人民共和國個人信息保護法》等法律制度規(guī)定,落實網絡安全等級保護制度,建立數(shù)據資產安全管理制度和監(jiān)測預警、應急處置機制,推進數(shù)據資產分類分級管理,把安全貫穿數(shù)據資產全生命周期管理,有效防范和化解各類數(shù)據資產安全風險,切實筑牢數(shù)據資產安全保障防線。各部門及其所屬單位應當按規(guī)定做好國家數(shù)據安全風險評估。
(十)加強監(jiān)督。各部門及其所屬單位要加強數(shù)據資產監(jiān)督,堅持事前監(jiān)督與事中監(jiān)督、事后監(jiān)督相結合,日常監(jiān)督和專項檢查相結合,構筑立體化監(jiān)督網絡;自覺接受人大監(jiān)督、審計監(jiān)督、財會監(jiān)督等各類監(jiān)督,確保數(shù)據資產安全完整。
(十一)及時報告。各部門及其所屬單位應當將數(shù)據資產管理情況逐步納入行政事業(yè)性國有資產管理情況報告。
數(shù)據資產作為經濟社會數(shù)字化轉型進程中的新興資產類型,是國家重要的戰(zhàn)略資源。各部門及其所屬單位要按照國家有關規(guī)定及本通知要求,切實加強行政事業(yè)單位數(shù)據資產管理,因地制宜探索數(shù)據資產管理模式,充分實現(xiàn)數(shù)據要素價值,更好發(fā)揮數(shù)據資產對推動數(shù)字經濟發(fā)展的支撐作用。
財政部
2024年2月5日
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