按照檔案管理有關工作要求，根據《昆明市財政局關于印發〈昆明市市本級政府購買服務指導性目錄（2022年版）〉的通知》（昆財綜〔2022〕46號）文件精神，昆明市人民政府辦公室擬采用政府購買服務的方式，對市政府辦公室編號發文文件以及歷年領導批示件和歷史遺留檔案開展檔案整理加工工作，編制購買服務計劃如下：

一、項目名稱

檔案整理加工服務（b1202，檔案服務）。

二、購買主體

單位名稱：昆明市人民政府辦公室。

三、項目概況

（一）本項目主要工作內容

按照有關要求，聘請第三方檔案服務機構（以下稱承包方）幫助我單位對2023年產生的市政府、市政府辦公室編號發文文件的鑒定、整理、歸檔、裝盒、編目及數字化加工，以及歷年領導批示件和歷史遺留檔案的鑒定、整理，不斷加快檔案管理信息化步伐，并依法開展檔案移交工作，確保各種門類、各種載體文件材料應歸盡歸、齊全完整，并得到有效利用。

（二）本項目實施目的和意義

為深入貫徹落實習近平總書記對檔案工作重要批示精神，做好昆明市人民政府辦公室的文書檔案歸類收集和檔案數字化工作，不斷提高檔案管理和利用效率，實現檔案整理、管理及利用的數字化、規范化、科學化目標。

四、預算資金

（一）項目金額：人民幣200，000.00元（大寫：貳拾萬元整）。

（二）資金來源：市政府辦公室綜合保障經費。

五、承接標準

（一）具有中華人民共和國營業執照、稅務登記證和組織機構代碼證，提供證書正副本復印件。

（二）具有獨立承擔民事責任的能力，法人必須是中華人民共和國境內注冊的企業法人或事業單位法人，股東及工作人員必須為中華人民共和國境內公民。

（三）具有良好的社會信譽、商業信譽和獨立健全的財務管理、會計核算、資產管理制度。

（四）具有依法繳納稅收和社會保險費用的良好記錄。

（五）承包方的人員數量與素質、技術與管理水平、設施與設備狀況能夠滿足擬承擔項目的要求。

（六）符合機關檔案數字化加工整理保密要求，在以往經營活動中沒有違法記錄和失泄密記錄。

（七）從業人員均持有檔案專業上崗證和保密培訓上崗證。

（八）具有保密行政管理部門頒發的相關資格證明，從事檔案整理等服務的相關備案證書。

（九）法律、法規和規章規定的其他條件。

六、目標要求

（一）承包方要嚴格按照《歸檔文件整理規則》（da/t 22）、《紙質檔案數字化規范》（da/t 31）、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》（國家檔案局第8號令）及《昆明市專業檔案整理歸檔與數字化工作技術規范》等文件的要求，對我單位產生的年度文書檔案進行整理、立件、加工，完成的歸檔檔案要符合市檔案館的移交接收標準，并配合做好檔案移交工作。

（二）承包方在整理加工和移交時要無條件遵守我單位有關保密安全管理的各項規章、制度，不得將任何檔案資料原件、復印件帶離工作現場，確保所有原始檔案不丟失、不損毀、不泄密。

（三）已錄入和掃描的數據只能存儲在我單位工作區的電腦上，承包方不得用u盤、移動硬盤、軟盤等存儲介質存儲、錄入、掃描數據和帶離工作現場。

（四）承包方在進行實物檔案整理加工時，對實物檔案應輕拿輕放，小心整理，防止實物檔案損毀或破壞。

（五）承包方在對我單位檔案進行整理、立件、加工時，應嚴格遵守我單位有關管理規定，不得影響我單位其他工作的正常開展。

（六）承包方要切實做好工作現場的防火、防潮、防蟲等安全工作，確保檔案資料存放安全。

七、購買方式

根據《云南省人民政府辦公廳關于印發云南省政府集中采購目錄及標準（2024年版）的通知》（云政辦函〔2024〕7號）規定，集中采購機構采購項目及部門集中采購項目之外屬于分散采購，單項或批量金額在60萬元（不含）以下的項目，不屬于政府采購范圍，由昆明市人民政府辦公室按照內控、財務制度執行。

八、資金支付方式

按照簽訂購買服務協議內容支付服務費用。

公示時間：2024年4月17日至4月23日（5個工作日）

聯系人及電話：李俊瑩 63135863