一、系統概述

強鑫泰人力資源管理系統功能齊全、操作簡單、使用方便、界面友好。主要包括人事管理、考勤管理、工資管理、就餐管理、宿舍管理、驗廠管理、門禁管理、計件管理、考核管理、培訓管理、招聘管理和物品管理等子系統，具備完善的授權體系，采用模塊化設計，系統擴展方便。各子系統之間的數據既相對獨立，又可以與其他子系統共享。

系統支持多家主流考勤機廠家的刷卡機（集成通訊接口程序），可以直接與其刷卡機進行通訊，無需第三方接口的支持。同時提供通用接口，可以將任何刷卡機的刷卡數據導入到我們的系統中，進行數據分析處理，可以真正做到軟件與刷卡機的完全分離，而不依賴單獨的考勤機廠家。

系統適合任何公司任何考勤制度的需要,適合任何公司任何薪資處理的需要

二、選擇強鑫泰人力資源管理系統，是你成功的開始

強鑫泰是行業領導者
1、六年考勤工資驗廠系統研發、實施經驗
2、我們是專業軟件開發公司，擁用經驗豐富的開發工程和實施團隊
3、自定義設置靈活、模塊全面、處理速度快、驗廠更輕松、更高效
4、具有《中國版權保護中心》頒發《軟件產品著作證書》
5、產品服務有保障，擁有強大的實施服務團隊，是公司長遠發展的核心產品。 ?

產品功能強大

1、人事管理、考勤管理、薪資管理、驗廠管理、計件、飯堂管理、門禁管理、培訓考核、宿舍管理、物品管理等功能模塊2、支持簡繁體自由轉換，支持簡繁混合使用3、系統適合任何單位任何考勤制度的需要,適合任何單位任何薪資處理的需要4、管理人性化，支持智能報警功能5、靈活實用的自定義功能、報警、考勤規則、工資、查詢、報表等都可自定義6、支持從excel導入數據到系統，以及系統報表數據導出到excel7、內置眾多的考勤機接口，通用接口支持任何考勤數據，真正做到系統與設備無關
產品易用、人性化

1、采取國際上最先進標簽式導航布局2、可對人事檔案每一個欄位排序3、可自定義顯示/隱藏哪些欄位4、智能排班，系統依據員工打卡時間自動識別班別，極在的提高考勤核對工作效率5、批量處理功能，批量導入、批量發卡、批量審核等6、靈活的報表管理：用戶可以完全自定義報表的內容和格式7、提供功能強大的薪資項目計算公式，想到做到，完全引用人事、考勤、就餐數據
系統安全穩定

1、采用微軟件最先進的數據庫 SQL Server 7.0/2000作為數據庫平臺
2、系統嚴格的權限控制：具備多級權限審核，也可以將各個模塊的操作權限分配給用戶，
也可以按部門授權：用戶只可以查看被授權部門員工的數據；用戶只可操作被授權的工資項目的數據
3、系統可記錄每個用戶的操作全記錄，可防止惡意操作或誤操作
4、系統具備手動和自動備份兩種方式

三、系統模塊介紹

1、人事管理

人事管理包括了從員工的入職到離職的全過程，系統提供豐富的統計分析報表，對企業人員的流動情況，可以即時全面掌握。主要功能如下：

部門設置：設置公司部門的層次結構，部門下可包括子部門；
人事設置：初始設置崗位、文化程度、職稱以及員工類型等；
資料導入：可以將已有的人員資料導入到系統中，不需手工輸入；
人事檔案：管理人員的詳細資料，包括基本資料、工資資料和聯絡資料等；
定義項目：可以增加人員資料的項目；
人事查詢：查詢人員的資料，查詢條件可自由組合；
證卡輸出：設置證卡的格式，設置公司的標識等；
合同管理：登記人員的合同信息，合同到期可自動提示；
獎罰管理：記錄公司人員的獎勵和處罰的資料；
人事變動：管理人員的變動情況，如職位變遷、部門調動、離職等；
離職人員：所有的離職人員的資料都保存在離職人員庫中；
黑 名 單： 可將某些離職人員加入到黑名單中，如再入職會提示；
需求計劃：定義各崗位需求的人數，以及實際在職的人數；
查詢報表：包括工齡查詢、生日查詢、年齡統計、人數統計等；
分析報表：包括崗位分析、文化程度分析、自定義項目分析、人事變動分析等；
自動提示：合同到期、身份證到期、健康證到期、生日人員等的自動提示；
 

2、考勤管理

考勤管理將員工的出勤情況全面地管理起來，根據員工的上下班時間，可以準確地統計出加班時間、遲到、早退、曠工等，可即時發現異常出勤情況，出勤日報表和月報表使員工的出勤情況一目了然。主要功能如下：

出勤制度設置：設置遲到、早退、曠工、工時計算標準和打卡規則等；
特殊出勤規則：設置某些特殊人員的出勤規則等，如不記遲到等；
出勤班別設置：定義各種類型出勤班別的上下班時間及加班條件等；
自動識別班別：根據人員的打卡，自動識別出員工的出勤班別，不需要手工排班；
節假日的設置：定義各個月份的休息日期；
人員請假登記：包括假別定義，請假輸入、查詢等；
人員年假登記：設置享有年假的條件，及其可休年假天數的統計查詢等；
加班申請登記：登記人員的加班申請，可控制加班申請是否有效；
人員出勤排班：安排人員的出勤班別，包括安排休息日；
特殊出勤登記：包括出差、放假、換班、提前/延后上下班等；
出勤手工補卡：忘打卡或者漏打卡的，可以通過手工補卡；
出勤數據分析：對原始打卡數據進行分析，得到出勤情況；
出勤的日報表：查詢人員某日出勤的明細；
基本的月報表：對人員在一個月內的出勤情況進行統計；
自定義月報表：月報表的項目以及各個項目的公式，用戶可以自己定義；
分析統計報表：提供各類出勤匯總報表，如部門加班匯總表等；

3、薪資管理

可以靈活定義各個工資項目的計算公式，自動調用員工的出勤數據、人員資料、就餐等與工資相關的數據，計算出員工的工資情況，可提供銀行代發工資所需的相關文件。同時提供豐富的統計分析報表，可即時掌握企業工資支出情況。主要功能如下：

工資項目定義：定義工資項目,包括固定項目、變動項目等,可設置各個項目屬性；
項目公式定義：可定義各個工資項目的計算公式，簡單靈活,功能強大，想到就可以做到；
小數位數定義：可設置各個項目要保留的小數位數；
工資參數設置：包括工資計算期間、水電費計算方式等；
所得稅的設置：定義所得稅計算標準，計算工資時自動計算出個人所得稅；
人員類型設置：在薪資管理中，可以將人員分為不同的類型，從而定義不同的計算公式；
工資數據導入：各個工資項目的金額可以從Excel文件中導入；
固定項目輸入：輸入固定項目的金額，不需要每月都輸入，只輸一次即可；
變動項目輸入：變動項目的金額需要每月都輸入；
工資金額調整：可以對一些固定項目的金額進行調整，例如底薪標準等；
工資結果審核：對計算出來的工資結果進行審核，可以及時查詢工資異常的變動人員；
人員工資統計：根據出勤資料和輸入的工資信息，計算出人員的工資；
人員工資明細：查看工資單各個項目的的詳細金額，以及出勤情況等；
工資統計報表：包括部門年度匯總、員工年度匯總、分類匯總等；

4、就餐管理

系統提供多種食堂就餐消費模式，可按次就餐、ID卡充值就餐、IC卡充值就餐。

(1)、按次就餐方式

按就餐的刷卡次數，來管理員工的就餐，適合于早餐、中餐、晚餐、夜宵等就餐金額固定的情況。只有授權的卡才可以就餐。 根據員工的就餐刷卡，可以統計出各個消費機每日的早、中、晚餐等的就餐次數，也可以統計出某個時間段的就餐情況。同時可以計算出各個員工當月的就餐消費金額。

優點：管理簡單方便，工作量最小、成本最低。
缺點：不適合可任意金額就餐的情況。

(2)、ID卡充值就餐

ID卡：指卡片的編號是固定的，卡片不能保存任何數據。 使用ID卡充值就餐，是將所有的充值金額保存在一臺消費服務器中，員工就餐時，各消費機去消費服務器中查找該卡片的金額，確定是否可以消費。

優點：可實現按任意金額就餐，成本較低。
缺點：安全性不高，風險較大，只要消費服務器出現故障則，則所有消費機都不能進行消費。

(3)、IC卡充值就餐

IC卡：卡片的內容可寫，卡片可保存余額等。 對于按任意金額消費，使用IC卡是最安全可靠的，員工的充值金額是保存在IC卡中，可在任何一臺消費機上就餐，即使某消費機出現故障，也可以在其他消費機上進行就餐。

優點：可實現按任意金額就餐，安全靈活，擴展性強。
缺點：因為使用IC卡，成本相對比較高。

5、宿舍管理

宿舍管理可以管理員工的住宿，包括住宿的宿舍、床位等，同時可以計算出各住宿人員所應繳的水電費，水電費可以自動從工資中直接扣除。主要模塊如下：

宿舍定義： 定義各棟的各個宿舍名稱及其床位；
水電費單價：可定義各個宿舍的水電費的單價；
床位安排： 安排員工住宿；
住宿查詢： 查詢人員的住宿情況；
宿舍查詢： 查詢空閑的宿舍、空閑的床位；
退宿登記： 記錄員工的退宿情況
用量登記： 記錄各個宿舍各個月份的水電用量情況；
水電費統計：根據單價、用量以及住宿天數，計算出各人員的水電費；

6、驗廠管理

系統支持管理多個帳套，多帳套的特點如下：

o 操作和功能與真帳的完全相同
o 基礎數據可以從真帳導入
o 刷卡數據也可以從真帳導入
o 打卡的數據可以按參數隨機產生
o 加班時間完全自定義控制
o 自動產生遲到、早退、請假等數據
o 童工和未成年工自動報警
o 產生數據方便快捷
o 自動產生出勤日報表和刷卡數據
o 根據出勤數據，自動產生工資數據
o 支持與考勤機的實時連接通訊
o 自定義進入驗廠模塊的操作，安全性、隱蔽性高
o 可以控制真帳和假帳工資的實發金額一致

7、門禁管理

系統支持兩種方式的門禁管理：

(1)、記錄進出
此方式只記錄員工的進出記錄，不需要直接刷卡開門，只需要在出入的地方安裝一臺刷卡機即可。可以查詢人員的進出記錄。

(2)、門鎖控制
員工刷卡才可以開門，否則不能進入。在需要嚴格控制進出的地方，可采用此方式，這樣需要安裝門禁機和電鎖。

8、計件管理

(1)、工序定義
(2)、產品定義
(3)、生產單輸入
(4)、計件輸入
(5)、計件工資查詢
(6)、產品成本分析
 

9、物品管理

(1)、物品資料
(2)、物品入庫
(3)、物品領用
(4)、庫存數量
(5)、物品返還