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想快速提升外呼效率?只需4步,一鍵呼叫系統(tǒng)幫你輕松搞定!
一鍵呼叫外呼系統(tǒng)的使用方法分為四個核心步驟:
導(dǎo)入客戶數(shù)據(jù):通過批量導(dǎo)入功能,將客戶手機號、工單信息等電子表格快速導(dǎo)入系統(tǒng),支持Excel等格式。
配置呼叫權(quán)限:設(shè)置外顯號碼,并分配給座席或技能組,確保通話身份真實性。
一鍵自動撥號:在客戶管理、工單等模塊直接點擊撥號按鈕,系統(tǒng)自動撥打目標(biāo)號碼,大幅提升效率。
創(chuàng)建外呼任務(wù):管理員可預(yù)設(shè)任務(wù),上傳數(shù)據(jù)并分配給座席,支持任務(wù)啟動、暫停及進度監(jiān)控,同時統(tǒng)計完成率等指標(biāo)。
智能語音導(dǎo)航:系統(tǒng)自動識別客戶需求,通過語音菜單引導(dǎo)至對應(yīng)服務(wù)部門,減少轉(zhuǎn)接等待時間。
實時交互與反饋:支持打斷功能,優(yōu)先響應(yīng)客戶提問;自動記錄通話內(nèi)容,便于回聽與分析。
通話記錄與分析:自動保存錄音,支持試聽、下載及關(guān)鍵詞檢索,優(yōu)化話術(shù)與策略。
績效指標(biāo)監(jiān)控:實時查看座席外呼量、接通率等指標(biāo),輔助績效考核與流程改進。


