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目前各企業及行政單位面對的檔案室情況
（1）檔案裝具監控、聯動能力薄弱。
（2）防塵、防污染和防有害生物設施設備缺失。
（3）采暖通風和空氣調節設施設備不完善，監控、聯動能力薄弱。
（4）消防設施設備監控、聯動能力薄弱。
（5）安防設施設備不完善，監控、聯動能力薄弱。
（6）電氣設施設備監控、聯動能力薄弱。
（7）給排水設施設備不完善，監控、聯動能力薄弱。
（8）電梯設施設備監控、聯動能力薄弱。
（9）防雷設施設備監控、聯動能力薄弱。
檔案庫房安全改造提升的必要性
檔案庫房作為重要檔案的基地，不僅具有收集、保管、利用檔案資料的基本功能，而且還有保存人類文化遺產、維護歷史真實面貌、繁榮科研、發展經濟、宣傳教育等社會重任。
通過對檔案庫房現狀的風險評估，得出各種安全隱患，使得檔案庫房的安全改造尤為突出。本檔案庫房須建設一套檔案庫房安全管理平臺，增加各種安防、空氣、溫度濕度調節、排水等設備等，平臺是對檔案庫房的所有自動化設備進行整合，提供統一的管理平臺，實現設備之間的數據共享和智能聯動，全方位的保障檔案庫房、實體檔案和人員的安全，并且實現檔案業務處理的智能化。整個智能館庫系統中的各個子系統都不是獨立的個體，是整個系統中的一個小塊，通過智能館庫系統實現各個系統的統一整合構建成一個不可分割的有機體，實現數據共享和相互聯動協調工作，為檔案實體的保管以及檔案利用的業務提供智能化的服務。
