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如何每時每刻了解檔案室情況
按照國家檔案館“五.位.一.體”模式，借助新館大樓落成，在新館大樓中建設檔案庫房綜合智能管理系統；檔案庫房綜合智能管理系統是按照國家檔案局《檔案館建筑設計規范》、《檔案館溫濕度管理暫行規定》、《檔案庫房技術管理暫行條例》等有關檔案安全保護的管理技術要求設計完成，突出了檔案庫房檔案安全保護的“十防”（防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體）要求，實現了檔案庫房安全保護由被動人工管理向現代化、智能化、科學化、人性化管理的歷史性跨越。為黨政機關辦公、決策和社會公眾查詢公開的政務信息提供利用服務。做到數據規范、安全保密、資源共享、高效利用。
《XTG智能檔案庫房監管控一體化系統V3.0》是全新一代的庫房智能監、管、控一體化軟件，軟件功能涵蓋庫房“十防”（防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體）全部監測、控制和管理內容；軟件UI界面采用深藍色調，帶來高端、神秘的視覺沖擊力，界面風格、布局更加符合智慧庫房建設需求；軟件采用全新的行業架構，摒棄了溫控系統、視頻系統、入侵系統、門禁系統等多子系統獨立運行的舊理念，通過一體化集成手段，將各系統數據接口打通、數據庫融合，更加符合大數據應用原則，更加方便實現各子系統之間的聯動和統一管理，真正實現庫房監管控一體化。
軟件數據庫與畫面端分離設計，跨平臺客戶端支持不同的操作系統（Windows、安卓平臺）；極大的方便了用戶，用戶可以根據實際需求選用本地管理、移動管理、庫房區域觸控終端管理、監控室LED展示等多種不同的管理方式；所有客戶端畫面完全一致，刷新速度一致，畫面分辨率自適應，矢量無級縮放。
整個系統采用TCP網絡通訊協議，可以大幅提高數據采集速度和降低系統誤報概率；多線程并行推送數據的方式，任何一路設備的故障均不會影響系統正常運行；配合XTG系列模塊，數據庫整體數據采集頻率可低于500ms，5萬點數據采集速度可低于2S，畫面端數據刷新速度＜1S。
軟件支持P2P加密傳輸模式，無需固定公網IP即可實現內外網穿透，結合XTG-4GDTU上網模塊，利用P2P功能打通運營商內外網，用戶可以隨時隨地查看庫房智能一體化平臺系統，既實現檔案三網與庫房智能化系統網絡完全隔離，又實現了用戶隨時了解庫房環境的需要，也保障了系統的安全性。
