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老板,別讓會議“毀”了你
會議重生于精雕機企業與老板的角角落落

我們用“文山會海”去形容一些老板的工作毫不為過。因為這些使許多企業的老板忙得不可開交,即使自己不主觀的去做,可又不得不疲于應付這些開不完的會、批不完的文件。會議作為企業老板或管理者實施領導的一種工具,是他們履行責任的手段,也是企業組織管理的活動方式。不論規模大小、規格高低、議題輕重、時間長短,只要必須,就有它出現和存在的價值。
調查發現,全世界每天至少有5000萬個事務性會議,而美國以每日1000萬個會議名列榜首。日本企業高級管理人員每天花在會議上的時間約占40%,俄羅斯的高級管理人員每天花在會議上的時間一般也占30%~40%。并且,每年人們開會的次數仍然在緩慢而穩定地增加。
雖然會議在人們社會生活中的大分量和大比重,已經成為一個不爭的事實。但是,許多企業的老板或企業的各個管理層卻把會議當作一把能夠打開任何問題之門的“鑰匙”,動不動就開會決定!不管這些需要決定或決策的事情是大事還是小事,總是用會議來解決問題。給老板或管理者自己不僅帶來了沒完沒了的時間成本的巨大支出或是浪費,因開會而感覺心力交瘁,而且也給下屬形成這種“開會假象”的工作風格,也使他們陷入到了開會的怪圈當中。

開會的常見原因一般有以下幾種:資訊傳達與監督員工;達成決議與解決問題;開發新的創意;激勵團隊成員的士氣;鞏固領導的地位。在工作中,人們會發現只要有3個人以上有議程,就可以開會。在任何一家企業的經營管理過程中,開會是司空見慣的事情??墒?,大多數的人卻是一聽到開會這個詞就會皺眉搖頭。那么,為什么大家會有這樣的反應呢?


