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一） 初始狀態(tài)評審信息的歸類

    完成初始狀態(tài)的現(xiàn)場評審后，應(yīng)認(rèn)真全面地整理，分析和歸納初始狀態(tài)評審所獲取的大量信息。經(jīng)處理的信息主要包括如下幾方面：

    ——現(xiàn)存的組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)，特別是關(guān)于職業(yè)健康安全管理的；

    ——職業(yè)健康安全法規(guī)及其他要求的清單；

    ——危險(xiǎn)源、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)、重大風(fēng)險(xiǎn)清單；

    ——現(xiàn)有職業(yè)健康安全文件，包括規(guī)定、制度、程序、作業(yè)指導(dǎo)書等；

    ——其他信息，如事故調(diào)查報(bào)告、數(shù)據(jù)和記錄等。

    （二） 編寫初評報(bào)告

    將初始狀態(tài)評審所完成的工作，編制成初始狀態(tài)評審報(bào)告，會(huì)更有利于體系的建立及運(yùn)行、保持初始狀態(tài)評審報(bào)告應(yīng)篇幅適度、結(jié)構(gòu)清晰。報(bào)告應(yīng)函蓋初始狀態(tài)評審的主要內(nèi)容，并對改進(jìn)有關(guān)事項(xiàng)提出建議。

    初始狀態(tài)評審報(bào)告可采用如下編寫格式：

    ——評審目的、范圍；

    ——組織的基本情況；

    ——危險(xiǎn)源辨識與風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)；

    ——適用的職業(yè)健康安全法規(guī)及其他要求（包括獲取渠道、內(nèi)容、登錄等）；

    ——職業(yè)健康安全法規(guī)遵循情況評價(jià)；

    ——職業(yè)健康安全管理方面的評審（包括事故經(jīng)驗(yàn)、管理方面的成敗得失）；

    ——現(xiàn)存管理體系與GB/T 28001之間的差距分析；

    ——急需解決的優(yōu)先項(xiàng)問題；

    ——建立、保持體系的有關(guān)建議。